Agent administratif & logistique — Gestion & Facturation

PANAME SERVICES; Stains; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

PANAME SERVICES recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe dynamique en CDI. Vous assurez la gestion administrative et le support transversal, traitement devis et factures, suivi des livraisons et saisie dans les systèmes.

Profil: minimum 1 an d'expérience en logistique ou administration, maîtrise du pack Office et anglais souhaité, capacité à travailler sous stress et à planifier les tâches.

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat et administration courante.
• Capacité à rédiger des documents et à gérer les courriers entrants et sortants.
• Aptitude à réaliser un reporting régulier et à gérer les dossiers.
• Connaissance des outils numériques et capacité à utiliser des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gérer les tâches de secrétariat et la rédaction de documents.
• Etablir des devis et des factures et assurer leur suivi.
• Gérer le stock des entrées et sorties des marchandises.
• Saisir les données dans les systèmes informatiques avec précision.
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer présentations, tableaux et rapports.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Optimiser les tournées et le groupage des livraisons en région parisienne.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Relation client

Planification

Anglais

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

PANAME SERVICES recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe dynamique en CDI. Vous assurez la gestion administrative et le support transversal, traitement devis et factures, suivi des livraisons et saisie dans les systèmes.

Profil: minimum 1 an d'expérience en logistique ou administration, maîtrise du pack Office et anglais souhaité, capacité à travailler sous stress et à planifier les tâches.