Assistant de Gestion Polyvalent·e — CDI à Paris

France Travail; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la formation à Paris, une assistante de gestion à temps plein.

Vous prenez en charge l'accueil, le traitement et la numérisation des documents administratifs, la facturation des établissements clients, le suivi des dossiers du Ministère du Travail et la gestion du courrier et des appels. Poste à pourvoir immédiatement dans une ambiance agréable.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans la gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

Responsabilités

• Réceptionner le courrier et saisir des pièces comptables sur les logiciels
• Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs
• Actualiser des listings et suivre les dossiers du Ministère du Travail
• Établir et traiter les factures des clients et des fournisseurs
• Gérer les appels téléphoniques et les visites des clients et visiteurs

Connaissances

Excellentes compétences en commu­n iç

Relations interpersonnelles

Capacité à travailler sous pression

Gestion informatique

Formation

Formation administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

France Travail recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la formation à Paris, une assistante de gestion à temps plein.

Vous prenez en charge l'accueil, le traitement et la numérisation des documents administratifs, la facturation des établissements clients, le suivi des dossiers du Ministère du Travail et la gestion du courrier et des appels. Poste à pourvoir immédiatement dans une ambiance agréable.