Assistant Formation & Administration — Organisation & Suivi

France Travail; Châteauroux; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2026, renouvelable. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le suivi des stagiaires et des partenaires, et la coordination avec les financeurs.

Vous saurez organiser votre travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle, et assurer la saisie des données pour la facturation des actions de formation. Une expérience en administration de la formation serait un plus.

Qualifications

• Expérience en administration de la formation souhaitée.
• CDD de 12 mois renouvelable par période de 12 mois.
• Bon sens de l'organisation, rigueur et dynamisme exigés.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et contact humain.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, stagiaires et partenaires.
• Constituer et gérer les dossiers de rémunération des stagiaires.
• Saisir les données pour la facturation des actions de formation.
• Gérer la logistique des salles et diffuser les informations sur les prestations.
• Éditer convocations, attestations et documents administratifs.
• Mettre à disposition une documentation actualisée.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Contact humain

Description du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2026, renouvelable. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, le suivi des stagiaires et des partenaires, et la coordination avec les financeurs.

Vous saurez organiser votre travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle, et assurer la saisie des données pour la facturation des actions de formation. Une expérience en administration de la formation serait un plus.