Formaliste notarial H/F - CDI

Titan Partners; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Titans Partners recrute un Formaliste notarial junior en CDI pour son étude parisienne. Vous intégrerez le service formalités et serez formé progressivement à l’ensemble des formalités liées aux dossiers.

Vous bénéficierez d’un accompagnement pour gagner en autonomie sur vos missions et travailler avec les interlocuteurs interne et externes de l’étude.

Qualifications

• Formation dans le domaine du notariat et première expérience en formalités notariales.
• Maîtrise souhaitée des logiciels notariaux Genapi, Fiducial ou iNot.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et capacité à suivre les délais et interlocuteurs.

Responsabilités

• Constitution des dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogations des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics.
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et attestations.
• Participation au traitement des rejets et refus de dépôt, ainsi qu'aux régularisations nécessaires.
• Préparation des inscriptions, mainlevées et radiations.
• Suivi des délais et mise à jour des tableaux de bord des formalités en cours.
• Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les collectivités, syndics, banques et géomètres.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Gestion des délais

Formation

BTS Notariat

Licence pro Métiers du notariat

Outils

Genapi

Fiducial

iNot

Description du poste

Le poste :

Nous recrutons, pour le compte d'une étude notariale parisienne reconnue, un Formaliste notarial junior H/F en CDI. L'étude, composée de plusieurs associés et d'une cinquantaine de collaborateurs, intervient sur une diversité de dossiers auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises. Dans le cadre de son développement, elle recherche un profil junior pour rejoindre son service formalités et se former progressivement à l'ensemble des formalités liées aux dossiers.

Vos missions :

• Constitution des dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogations des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics ;
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et attestations ;
• Participation au traitement des rejets et refus de dépôt, ainsi qu'aux régularisations nécessaires ;
• Préparation des inscriptions, mainlevées et radiations ;
• Suivi des délais et mise à jour des tableaux de bord des formalités en cours ;
• Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les collectivités, syndics, banques et géomètres ;

Vous bénéficiez d'un accompagnement au sein du service pour monter en compétences et gagner progressivement en autonomie sur vos dossiers.

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation dans le domaine du notariat (BTS Notariat, Licence professionnelle Métiers du notariat ou parcours équivalent) et d'une première expérience en formalités notariales. La maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot ou équivalent) est appréciée. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le suivi des délais et dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'étude et les organismes extérieurs.