Agent(e) de greffe au Tribunal administratif de Paris

Ministère de l'Intérieur

Paris

Hybrid

EUR 24,000 - 34,000

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2 days ago

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Job summary

Ministère de l'Intérieur recrute un agent de greffe pour le Tribunal administratif de Paris. Vous assurerez l'enregistrement, la transmission des requêtes et l'archivage des dossiers, tout en soutenant les magistrats et les interlocuteurs dans le déroulement des procédures contentieuses.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée, avec des tâches liées à l'organisation des audiences, la communication des mémoires et la mise en forme des décisions, sous l'autorité du greffier en chef et des

Qualifications

Connaissances juridiques requises et compréhension du contentieux administratif.
Compétences en informatique et bureautique à maîtriser.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les justiciables et les magistrats.

Responsibilities

Enregistrer et transmettre les requêtes à la partie adverse.
Communiquer les mémoires et pièces entre les parties.
Suivre la procédure contentieuse et informer les requérants du déroulement du litige.
Préparer, tenir et suivre les audiences et notifier les décisions.
Archiver les dossiers et assurer le bon fonctionnement du greffe.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Savoir-travailler en équipe

Organisational skills

Education

CAP/BEP équivalent

Tools

Skipper

Télérecours

Portail contentieux

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent(e) de greffe au Tribunal administratif de Paris

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe au Tribunal administratif de Paris

Description du poste

Vos activités principales :

La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant chacune 3 ou 2 chambres (19 chambres au total), de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l’autorité d’un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.

Le greffe de chambre est composé d’une équipe de 3 personnes chargées d’assurer la bonne exécution et le suivi de la procédure contentieuse tout au long de son déroulement, de l’enregistrement des requêtes jusqu’à la notification des décisions prises par les magistrats, puis l’archivage.

Aux côtés du greffier de chambre, l’agent(e) de greffe est notamment chargé(e) d’accomplir les tâches relatives à l’enregistrement et à la transmission des requêtes à la partie adverse, ainsi qu’à la communication des mémoires et des pièces entre les parties. Il/elle procède également, à la demande des magistrats, à toutes les mesures d’instruction utiles, les demandes de régularisation ou les demandes de pièces pour compléter l’instruction.

L’agent / l’agente de greffe participe, en outre, à la préparation, à la tenue et au suivi des audiences. Il/elle assure également la mise en forme et la notification des décisions rendues et procède à l’archivage des dossiers. En lien constant avec les magistrats, il/elle est enfin chargé(e) d’informer les requérants sur le déroulement de leur litige.

Le greffe utilise des applications (Skipper, Télérecours et Portail contentieux) sur lesquels une formation sera assurée dès la prise de poste. Cette formation sera complétée au quotidien par les collègues du greffe jusqu’à sa parfaite autonomie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Juridiction administrative de première instance.

Composition et effectifs du service :

95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef – greffier de section – greffier de chambre.

Liaisons fonctionnelles :

Greffier de section - greffier de chambre - magistrats.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’agent/l’agente de greffe est le véritable collaborateur du greffier de chambre et du magistrat.

Horaires du lundi au vendredi : 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)

Télétravailpossible, après une période d’adaptation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

- Doriane DELAPORTE, Greffière en chef adjointe (01.44.59.45.17)

- Cédric FUMERON, Greffier en chef (01.44.59.45.15)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Les candidaturesdoivent être déposées uniquement sur les sites internet MOB-MI ou Choisir le service public.

La messagerie fonctionnelle mob-mi n'est pas destinée à recevoirles candidatures. Elle peut être utilisée pour une demande d'informations.

Le dossier de candidature devra comporter :

- votre CV,

- votre lettre de motivation,

- vos 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel,

et pour les titulaires :

- le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public, complété et comportant l’avis et la signature de votre supérieur hiérarchique.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir être :

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau pratique requis

Les compétences d’analyse juridique acquises sur ce poste vous permettront de préparer des concours administratifs de catégorie supérieure, mais également d’accéder à tout autre poste de nature juridique au sein de l’administration centrale ou des services déconcentrés du ministère de l’intérieur (ou d’autres ministères).

La connaissance du contentieux administratif est un atout pour l'exercice de toutes les fonctions susceptibles d'être proposées à un agent de catégorie C dans la fonction publique.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaire

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Paris – 7 rue de Jouy 75004 Paris

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Fondement juridique du recrutement