Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Metz; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

7 semaines congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d'entreprise 60%

Compte Epargne Temps CET à partir d’un

Avantages CSE

Télétravail selon éligibilité

Job summary

Coallia recherche un(e) collaborateur(trice) pour des missions variées en administration et accompagnement social. Vous participerez à la comptabilité, au reporting et à l’enregistrement dans SILAO, tout en assurant l’accueil et l’orientation des usagers.

La fonction prévoit la gestion du courrier, l’enrichissement de la plateforme réfugiés.info, et des heures de télétravail selon éligibilité. Profil bac+2 et expérience en poste similaire exigés.

Qualifications

• Diplôme bac+2 minimum.
• Première expérience réussie à un poste similaire.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Intérêt pour les services d'accompagnement social et connaissance du public accueilli serait un atout.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsibilities

• Comptabilité et reporting, prise de notes et comptes-rendus.
• Enregistrement des usagers dans SILAO et gestion du courrier.
• Accueil téléphonique et accueil physique, orientation des usagers.

Skills

Relationnel excellent

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+2 minimum

Job description

Description Du Poste

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

• Comptabilité
• Reporting, prise de notes et comptes-rendus
• Enregistrement des usagers dans l'outil de gestion SILAO
• Réception et distribution du courrier
• Enrichir la plateforme réfugiés.info
• Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter
• 7 semaines de congés payés par an
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE
• Télétravail (selon éligibilité)

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE
• Télétravail (selon éligibilité)

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

LI-SR1