Assistant administratif - CDI - Rennes - (F/H)

AGS - La garantie des salaires; Rennes; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle 75%

RTT 15 jours/an

CSE | activités sociales

Job summary

AGS - La garantie des salaires recrute un Assistant Administratif (F/H) en CDI à Rennes pour renforcer l’accompagnement des entreprises en difficulté. Vous traiterez le courrier, l’accueil et la numérisation des documents, avec saisie de données et rédaction de courriers.

Formation secrétariat/gestion souhaitée et expérience similaire appréciée; vous travaillerez en équipe, dans un environnement utile et stable, avec des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Formation en secrétariat/gestion.
• Première expérience souhaitée dans le secrétariat ou missions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et savoir travailler en équipe.

Responsibilities

• Gestion du courrier.
• Accueil téléphonique et physique.
• Numérisation et affectation de documents au logiciel métier.
• Enregistrement de données informatiques.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Education

Formation secrétariat/gestion

Job description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement avec une vraie mission d’utilité publique et intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !

A l’AGS, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour renforcer notre accompagnement des entreprises en difficulté.

Qui sommes-nous ?

L’AGS est un fond de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.

Année après année, notre mission reste inébranlable : avancer les créances salariales des employés des entreprises en procédure collective. Véritable amortisseur social ne se limitant pas au versement des salaires, notre action vise aussi à assurer la continuité économique des entreprises en difficulté et à préserver l’emploi.

L’AGS est le régime le plus protecteur au monde, en termes de montants avancés, de couverture des créances salariales et de délais de paiement. Plus qu’un mécanisme de protection, un soutien inconditionnel. Une dynamique collective déployée chaque jour au cœur des territoires avec nos parties prenantes.

Ce que vous allez vivre chez nous

• Travailler au sein d’une équipe experte et passionnée, qui vous accompagnera et partagera son savoir-faire
• Découvrir et apprendre un secteur unique, avec des processus et pratiques reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité
• Participer à des actions concrètes qui ont un impact direct sur l’économie locale (employeurs et salariés)

Votre mission :

• Traitement du courrier,
• Accueil téléphonique et physique,
• Numérisation et affectation de documents au logiciel métier,
• Enregistrement de données informatiques pour pour la création et/ou la mise jour des dossiers,
• Rédaction de courriers et de mails.

Le support à la production :

• Enregistrement de contentieux (convocations et décisions prud’homales),
• Gestion des encaissements,
• Traitement des avances simples.

Le support managérial :

• Gestion de tableaux de pilotage,
• Extraction de données statistiques sur le logiciel métier,
• Interaction avec les prestataires du centre (gestion des locaux).

Votre profil :

De formation en secrétariat/gestion, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine du secrétariat ou sur des missions similaires.

Pour mener à bien vos missions, vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel principalement) et savoir travailler en équipe.

Notre engagement – égalité des chances

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L 5212-2 du Code du travail

Processus de recrutement – en toute transparence

• Echange téléphonique avec notre Chargée de développement RH
• Entretien avec la Chargée de développement RH
• Entretien avec le/la Responsable de Centre/Service/Pôle

Rémunération et environnement de travail :

-Localisation : Rennes

-Type de contrat : CDI, démarrage dès que possible

- Rémunération : à partir de 30 000 € / an sur 14 mois selon l’expérience

- Flexibilité des horaires de travail

- Jusqu’à 15 jours de RTT / an et des congés conventionnels supplémentaires

- Titres restaurant d’un montant de 12 € pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise

- Santé : une prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75%

- CSE : Des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, …)