Agent Administratif et Accueil Polyvalent

Yesss; France; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux

Participation aux frais de transports

Résumé du poste

YESSS Electrique à Auvergne-Rhône-Alpes cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour le service accueil, à temps plein. Vous gérez le standard, numérisez les factures et aidez à la réservation des déplacements, réception et envois de colis, et diverses tâches de secrétariat.

Idéalement diplômé(e) en services administratifs, maîtrisant Office et Outlook, avec esprit d'équipe et discrétion.

Qualifications

• BEP/BAC métiers des services administratifs/secrétariat ou expérience équivalente.
• Compétences bureautiques et maîtrise générale du Pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne aisance au téléphone et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gérer le standard et accueillir les visiteurs.
• Numériser les factures, classer et archiver les documents.
• Éditer les chèques fin de mois (formation interne).
• Aider à la réservation des déplacements (vols, trains, hôtels).
• Réception et expédition de colis, affranchissement du courrier.
• Préparer le courrier et mettre sous plis les factures.
• Diverses tâches de secrétariat.

Connaissances

Communication orale

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

BEP/BAC métiers des services administratifs/secrétariat

Outils

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

YESSS Electrique à Auvergne-Rhône-Alpes cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour le service accueil, à temps plein. Vous gérez le standard, numérisez les factures et aidez à la réservation des déplacements, réception et envois de colis, et diverses tâches de secrétariat.

Idéalement diplômé(e) en services administratifs, maîtrisant Office et Outlook, avec esprit d'équipe et discrétion.