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La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un adjoint administratif territorial pour assurer l’accueil des visiteurs et la qualité du service. Vous serez le premier point de contact au sein du service Accueil, avec l’accueil physique et téléphonique, et vous contribuerez à l’image de la collectivité.

Vous réaliserez des missions administratives (saisie et mise à jour de fichiers, envoi de documents), gérerez des demandes logistiques (tickets transport, stationnement, réservations) et apporterez un

Qualifications

Expérience en accueil et/ou administratif appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
Bon relationnel et sens du service, excellente communication.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Informer et orienter les interlocuteurs et rediriger les appels vers les services.
Garder l’accueil conforme aux consignes de sécurité (Vigipirate).
Réaliser des missions administratives (saisie, mise à jour de fichiers, envoi de documents).
Gérer des demandes logistiques (tickets transport, stationnement, réservations).
Apporter un soutien aux autres services si nécessaire.