Agent administratif

MSA PROVENCE AZUR; Hyères; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’intéressement

Mutuelle

Restauration d’entreprise

Télétravail (2 jours/semaine)

Parking

Compte épargne retraite

Job summary

MSA Provence Azur recherche un agent pour l’instruction et le traitement des dossiers des entreprises et des salariés non salariés. Le poste implique l’affiliation, le traitement des rejets et des modifications du contrat, et l’accompagnement des employeurs dans leurs démarches.

Les missions incluent l’indexation des documents et la maîtrise des outils bureautiques; disponibilité pour travailler en équipe et respecter les référentiels internes. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Organisation, rigueur, méthode et de bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants (affiliation, rejets et modifications du travail).
• Renseignement des employeurs et tiers sur leurs droits et accompagnement dans leurs démarches.
• Indexation des documents selon les référentiels et correction des anomalies d’indexation.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthode

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Connaissance outils bureautiques

Législation et procédures

Discrétion

Tools

MS Office

Intranet/Extranet

Job description

La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

Le Service Cotisations gère l'assujettissement et l'appel des cotisations des travailleurs non-salariés (exploitants agricoles) et des entreprises (employeurs de main d'oeuvre). De plus, grâce à ses conseillers spécialisés (en cotisations non salariés et cotisations salariés), il rencontre, accompagne et conseille les exploitants, les employeurs et les nouveaux installés afin de faire le point sur leurs droits et obligations en matière de cotisations mais aussi de les informer sur les services en ligne professionnels de la MSA. Il intervient également dans le cadre de formations auprès de divers partenaires : Chambres d'Agricultures, Lycées professionnels, Cabinets Comptables, Syndicats, Coopératives…

1 - Instruction et traitement des dossiers récurrents et courants

• Procéder aux opérations d’affiliation des entreprises et des salariés- Traiter les rejets ou signalements des déclarations d’embauches et les modifications du contrat de travail
• Traiter les signalements et rejets techniques générés lors des déclarations sociales des employeurs

2 - Renseignement des employeurs et tiers sur certains de leurs droits et de leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches

• Notifier les décisions et droits aux employeurs et aux tiers et les informer sur les voies de recours réglementaires
• Mettre en oeuvre des démarches de co-production vers les adhérents sur la base du référentiel notamment par la réalisation d’appels sortants

3 - Indexation des documents

• Identifier la nature des documents
• Réaliser l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
• Modifier les éventuelles anomalies ou erreurs d’indexation à la demande

Poste à pouvoir dès que possible

Salaire mensuel : 1900.70 euros sur 13 mois.

Autres avantages :

• Prime d'intéressement
• Complément familial (50€ par mois et par enfant)
• Restauration d’entreprise
• participation aux frais de transport
• mutuelle
• télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
• CSE
• Compte Epargne Temps
• horaires flexibles
• parking
• plan d'épargne retraite collectif
• plan d'épargne entreprise
• aides aux mobilités durables

• Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
• Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
• Connaissance des outils bureautiques, et NTIC (Internet, intranet, extranet, dématérialisation),
• Capacités d'assimilation de la législation et des procédures de gestion internes associées,
• Discrétion.