Agent administratif

Adsea77; Availles-sur-Seiche; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADSEA 77 recrute un agent administratif (H/F) en CDI à temps plein pour l’établissement Des Rochettes, à Dammarie-les-Lys. Vous assurerez l’accueil, l’orientation des personnes et les missions de secrétariat courant.

Titulaire d’un diplôme niveau IV ou V, vous maîtrisez Word et Excel; une expérience similaire serait appréciée. Confidentialité et sens du relationnel indispensables au bon fonctionnement de l’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Une expérience similaire serait appréciée.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil téléphonique de la structure.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement.
• Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc.
• Assurer le suivi administratif des fournitures,
• Procéder au classement et à l’archivage de documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Aisance relationnelle

Confidentialité

Formation

Diplôme niveau IV ou V

Outils

Word

Excel

Description du poste

L’Association Départementale De Sauvegarde De L’Enfance Et De L’Adolescence, ADSEA 77, Est Un Acteur Majeur Et Leader Sur Le Département De La Seine-et-Marne. Cette Association Loi 1901, Née En 1944, Reconnue D’utilité Publique Depuis 1971, Est Composée De 21 Établissements Et Services, Elle Emploie 850 Salariés Qui Interviennent Sur L’ensemble Du Département. Elle Œuvre Dans Les Champs De La Protection De L’enfance (hébergement, Milieu Ouvert, Protection Judiciaire De La Jeunesse), L’éducation, La Formation, L’insertion, Le Handicap Et Accompagne Plus De 8.000 Bénéficiaires Par An.

L’établissement Des Rochettes, Basée à Dammarie Les Lys, Recrute 1 Agent Administratif (H/F) En CDI à Temps Plein

1 agent administratif (H/F)

CDI temps plein CCNT66

Poste à pourvoir à partir du 17/10/202

Rémunération au SMIC

Réf. DIR-26-02-AG

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, …). Une expérience similaire serait appréciée.

Missions principales

• Réaliser l’accueil téléphonique de la structure,
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement,
• Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc.
• Assurer le suivi administratif des fournitures,
• Procéder au classement et à l’archivage de documents.

Qualités requises

Connaissance des modalités d’accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion.