Agent administratif / Agente administrative

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire 50%

Abonnement transport 50%

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif pour soutenir les activités quotidiennes du bureau. Poste en CDI à temps plein, 35 heures par semaine, basé dans la région Grand Est, Vandœuvre-lès-Nancy.

Vous préparerez des rapports, gérerez les bases de données clients et fournisseurs, et organiserez le classement des documents. Maîtrise du pack Office et esprit d'organisation requis; vous travaillez en lien avec l'équipe et assurez le bon fonctionnement administratif.

Qualifications

• Expérience confirmée en agent administratif ou poste similaire.
• Bonne connaissance des procédures de bureau et du pack MS Office.
• Capacités d'organisation et résolution de problèmes.

Responsabilités

• Préparer des rapports mensuels sur dépenses et ventes et suivre le personnel.
• Tenir à jour les bases de données (clients, fournisseurs, dossiers RH).
• Organisation du classement des documents importants et confidentiels.
• Répondre aux demandes des clients et planifier les rendez-vous.

Connaissances

Organisation

Sens du détail

Discrétion

Gestion administrative

Outils

MS Office

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons un Agent administratif pour rejoindre notre équipe et soutenir nos besoins de bureau quotidiens.Association d'intérêt public à taille humaine, 35 salariés, reconnue sur la région Grand Est, consacrée au lien social pour adolescents et adultes, ainsi qu'à l'insertion sociale et professionnelle nous apportons à nos adhérents et nos bénéficiaires un support d'activité dans le domaine de couture.

En lien avec l'agente d'accueil et administrative actuelle (poste en insertion), l'Agent administratif qualifié (CDI) servira les divers besoins de l'équipe encadrante de l'association. Son rôle est de leur apporter un soutien administratif et de traiter leurs requêtes. Ses tâches principales incluent la préparation de rapports réguliers (dépenses, ventes et suivi RH par exemple) et l'organisation de premier niveau des dossiers de fonctionnement. Si vous avez une expérience en tant qu'agent administratif ou à un poste administratif similaire, nous aimerions vous rencontrer. L'agent administratif devra veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives.

Responsabilités

• Préparer des rapports réguliers mensuellement sur les dépenses et les ventes réalisées et consolidation annuelle
• Tenir et mettre à jour les bases de données de l'entreprise (clients - fournisseurs - livres de caisse - suivi du personnel horaires et absences)
• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l'entreprise
• Répondre aux demandes des clients
• Prendre les rendez-vous du directeur et de ses collaborateurs
• Réserver les salles de réunion au besoin
• Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis) au sein de l'association
• Il accueille, renseigne et oriente le public.
• Il collecte les données, rempli les fichiers Excel déjà réalisés et éventuellement rédige, contrôle et classe des documents administratifs

Profil

• Expérience confirmée en tant qu'Agent administratif, ou à un poste similaire ou une grande motivation pour prendre ce poste
• Très bonne connaissance des procédures de bureau
• Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
• Capacités d'organisation éprouvées et couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Attention portée aux détails
• Sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion

Conditions

Contrat : CDI - 35H

Rémunération : à partir du SMIC.

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h30, ponctuellement en soirée ou le week-end.

Convention collective : ACI

Complémentaire santé et abonnement transport pris en charge à 50%