Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Secrétariat

Adsea77; Availles-sur-Seiche; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADSEA 77 recrute un agent administratif (H/F) en CDI à temps plein pour l’établissement Des Rochettes, à Dammarie-les-Lys. Vous assurerez l’accueil, l’orientation des personnes et les missions de secrétariat courant.

Titulaire d’un diplôme niveau IV ou V, vous maîtrisez Word et Excel; une expérience similaire serait appréciée. Confidentialité et sens du relationnel indispensables au bon fonctionnement de l’équipe.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Une expérience similaire serait appréciée.

Responsabilités

• Réaliser l’accueil téléphonique de la structure.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement.
• Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc.
• Assurer le suivi administratif des fournitures,
• Procéder au classement et à l’archivage de documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Aisance relationnelle

Confidentialité

Formation

Diplôme niveau IV ou V

Outils

Word

Excel

Description du poste

ADSEA 77 recrute un agent administratif (H/F) en CDI à temps plein pour l’établissement Des Rochettes, à Dammarie-les-Lys. Vous assurerez l’accueil, l’orientation des personnes et les missions de secrétariat courant.

Titulaire d’un diplôme niveau IV ou V, vous maîtrisez Word et Excel; une expérience similaire serait appréciée. Confidentialité et sens du relationnel indispensables au bon fonctionnement de l’équipe.