Administratrice / Administrateur de production

Persona Grata; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Passe Navigo remboursé à 100%

Mutuelle prise en charge à 50%

Résumé du poste

Persona Grata, agence de booking et de production à Paris, recherche un administrateur.rice de production pour assurer la gestion juridique et administrative. Vous rédigez les contrats, suivez la facturation et préparez les dossiers de crédits d’impôt et de subventions.

Le poste nécessite une expérience significative dans le spectacle vivant, la maîtrise d’Orfeo et Pennylane, et un bon niveau d’anglais écrit et oral. Rémunération selon profil, poste en présentiel.

Qualifications

• Rédaction et relecture des contrats de vente France et étranger.
• Suivi de la facturation et des paiements, rapprochements.
• Gestion des notes de frais et des crédits d’impôt annuels.
• Suivi des dossiers de subventions et aides publiques/privées.
• Veille juridique, fiscale et sociale liée au spectacle vivant.

Responsabilités

• Rédiger les contrats et assurer les suivis administratifs.
• Assurer la facturation, les paiements et les documents comptables.
• Gérer les dossiers de subventions et crédits d’impôt.
• Traiter les embauches et le personnel intermittent et les bulletins.
• Veiller au respect des obligations légales et fiscales.

Connaissances

Gestion administrative

Contrats de vente

Facturation

Anglais écrit/oral

Orfeo Pennylane

Formation

Licence ou équivalent

Outils

Orfeo

Pennylane

Description du poste

Fondée en 2021, Persona Grata est une agence de booking et de production indépendante implantée à Paris, active sur l’ensemble du territoire français et à l’international.

Persona Grata dispose aujourd’hui d’un catalogue de plus de 225 artistes et groupes, issus de scènes musicales variées. En 2025, l’agence a coordonné environ 900 dates de concerts, dont environ 70 ont été produites ou co-réalisées directement, principalement à Paris.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction, l’administrateur.rice de production aura la responsabilité de la gestion juridique et administrative de la structure.

Sans que celles‑ci ne soient exhaustives, les missions sont les suivantes :

• Rédaction des contrats de vente en France et à l’étranger / relecture des contrats de location
• Facturation / suivi des paiements / rapprochements comptables
• Suivi des notes de frais
• Établir et suivre des dossiers de crédit d’impôt (agrément provisoire / définitif / calcul du crédit d’impôt annuel).
• Élaborer les dossiers de demande de subventions et d’aides auprès des partenaires publics ou privés, ou des sociétés civiles et assurer leur suivi.
• Gérer l’emploi des artistes artistes étrangers (calculs de taxes, déclarations de retenue à la source)
• Gérer le personnel intermittent artistique et technique: DPAE / contrats d’engagement – CDDU / validation et envoi des bulletins de salaires et AEM (en lien avec le cabinet comptable).
• Contribuer à la veille juridique, fiscale et sociale

Savoir-faire

• Nous recherchons une personne motivée et ayant déjà une expérience significative dans le domaine du spectacle vivant. Minimum 3 ans d’expérience chez un producteur de spectacle / dans une salle de spectacle.
• Maîtrise d’Orfeo et Pennylane appréciées
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Savoir-être

• Travail d’équipe, curiosité
• Niveau de Formation :
• Licence, licence professionnelle, DUT, Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieurprise de fonction dès que possible
• Rémunération selon le profil et l’expérience
• Prise en charge du passe Navigo à 100% + 50% de la part mutuelle