Agente / Agent de booking

Bi:Pole; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Bi:Pole, maison d’artistes et structure culturelle indépendante basée à Marseille, recherche une personne agente de booking senior. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous travaillerez avec le pôle booking, le pôle administratif, le pôle production et la communication.

CDI à pourvoir dès que possible; présence au bureau à Marseille souhaitée pour favoriser le travail d’équipe. Vos missions incluent l'enrichissement du catalogue, la présentation des projets et la négociation des

Qualifications

• Connaissance du secteur des musiques actuelles et de ses réseaux de diffusion.
• Maîtrise des outils de suivi des tournées et de gestion des budgets.
• Capacité à prospecter et démarcher les partenaires et promoteurs.

Responsibilities

• Enrichir le catalogue artistique et présenter les projets aux partenaires.
• Négocier les conditions de réalisation dans le cadre de la stratégie budgétaire.
• Booking des tournées et mise à jour des outils de suivi.

Skills

Réseau diffusion

Négociation

Organisation

Autonomie

Relationnel

Musiques actuelles

Job description

Bi:Pole est une maison d’artistes et une structure culturelle indépendante. Elle assure la production de tournées et le booking d’un catalogue local et international. Elle soutient le développement artistique global en alliant création, management, édition et communication. Elle œuvre pour la diversité des courants musicaux novateurs et le décloisonnement des initiatives face aux enjeux sociétaux. Créée en 2009, Bi:Pole a depuis fondé plusieurs événements majeurs dont le Festival Le Bon Air.

Missions

Bi:Pole recrute une personne agente de booking (senior) sous la responsabilité de la Direction Générale. Cette personne travaillera en collaboration avec les autres membres du pôle booking, le pôle administratif (contrats, facturation, juridique, billetterie), le pôle production (advancing, etc.) et communication. Un total de +ou- 20 etp.
Ce poste en CDI (toute autre proposition peut être étudiée) est à pourvoir dès que possible et tout au long de l’année. Une présence régulière dans nos bureaux situé à la Friche La Belle de mai de Marseille est demandée afin de favoriser un travail collectif avec l’ensemble des équipes.

Il vous est proposé de participer au développement du pole Booking en lien avec la Direction Générale de Bi:Pole, les missions principales sont les suivantes

• Enrichissement du catalogue artistique
• Présentation des projets artistiques et négociation des conditions de réalisation dans le cadre de la stratégie budgétaire
• Booking des tournées (cession, coréa, production etc) et mise à jour des outils de suivi

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise et application des enjeux du secteur des musiques actuelles et de ses réseaux de diffusion :
• Consolidation et élargissement de notre réseau de diffusion : rdv, prospection, e-mailings…
• Veille et mise à jour de la base de données des structures/lieux/promoteurs de diffusion
• Présence sur des dates prescriptrices (productions, show cases, etc.) et participation à des événements stratégiques (tge, Eurosonic, glasto, MaMA, etc.)

Suivi auprès de l’équipe

• Transmission et suivi des confirmations officielles auprès des différents pôles selon les process établis
• Connaissance et suivi des budgets en lien avec un chargé / une chargée de production et d’administration, supervision de la viabilité de chaque projet
• Supervision des dates produites avec l’ensemble des pôles y compris planification et suivi des mises en vente ainsi que plan de communication avec les responsables concernés.

Lien avec les artistes et managements

• Présentation et suivi de la stratégie mise en place, accompagnement et soutien de chaque projet investi
• Accompagnement et réévaluation des projets à chaque étape de développement

Savoir-être

• Excellente aisance relationnelle et orale
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité de négociation et ténacité
• Esprit collectif indispensable

prise de fonction dfès que possible