Chargée / Chargé de production

Musiques Actuelles Grand Est; France; Hybride; EUR 28 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Tu m’étonnes productions est promoteur local basé à Lille et gère la programmation, la production et l’accueil artiste pour plusieurs festivals. Le poste coordonne budgets, logistique et accueil lors des spectacles et festivals, en lien avec les régisseurs et les équipes de production.

Profil recherché: expérience d’au moins 2 ans dans le spectacle vivant, maîtrise des budgets, Permis B obligatoire et disponibilité en soirées/weekends.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste dans le secteur du spectacle vivant.
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables.
• Permis B obligatoire.
• Maîtrise des budgets et du suivi financier des spectacles.

Responsabilités

• Réalisation des budgets prévisionnels des spectacles avant MEV.
• Suivi des budgets des spectacles avec les régisseur·ses & productions.
• MAJ des frais jour J ou +1.
• Clôture des budgets des spectacles en lien avec l’administrateur·ice.
• Interface & coordination entre les régisseur·ses et les équipes de production.
• Gestion & suivi des outils en ligne des régisseur·ses.
• Suivi & booking des prestataires catering.
• Suivi & booking des hébergements des équipes artistiques & techniques.
• Suivi de la relation commerciale avec les hôtels de la région.
• Réception des devis & factures hôtelières via notre outil.
• Réalisation & MAJ des fichiers de suivi d’exploitation accueil artistes.
• Lien avec les productions pendant la prépa & sur place (prods & RG).
• Réalisation & envoi des FDR.
• Responsable accueil artistes sur place – en équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Relationnel

Communication adaptée

Esprit d’équipe

Gestion des priorités

Bureau et spectacles

Disponibilités soirées/weekend

Langage son et lumières

Permis B

Formation

Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

Outils

Pims

Trium

Suite bureautique (Excel, Outlook, Google Drive, Adobe)

Drive / stockage et partage de documents

Description du poste

Tu m’étonnes productions est un promoteur local situé à Lille. En lien étroit avec de nombreuses productions d’envergure nationale, la société produit et organise pas moins de 150 concerts et spectacles par an dans la totalité des Hauts-de-France.

En parallèle de cette activité locale, Tu m’étonnes productions gère la programmation, la production et l’accueil artiste pour plusieurs festivals en France.

MISSIONS

Budgétaires

en lien avec les pôles direction, administration, billetterie & communication

• Réalisation des budgets prévisionnels des spectacles avant MEV
• Suivi des budgets à l’approche des spectacles avec les régisseur.ses & productions
• MAJ des frais jour J ou +1
• Clôture des budgets des spectacles en lien avec l’administrateur.ice

Coordination

en lien avec les régisseur.ses

• Interface & coordination entre les régisseur·ses et les équipes de production
• Gestion & suivi des outils en ligne des régisseur.ses

Logistique

en lien avec les prestataires

• Suivi & booking des prestataires catering
• Suivi & booking des hébergements des équipes artistiques & techniques
• Suivi de la relation commerciale avec les hôtels de la région
• Réception des devis & factures hôtelières via notre outil

Accueil artistes : en festival ou concert d’été

• Réalisation & MAJ des fichiers de suivi d’exploitation accueil artistes
• Lien avec les productions pendant la prépa & sur place (prods & RG)
• Réalisation & envoi des FDR
• Responsable accueil artistes sur place – (en équipe)

OUTILS UTILISÉS

• Suite bureautique (Excel, Outlook, Google Drive, Adobe)
• Utilisation basique des logiciels de suivi billetterie (Pims, Trium)
• Drive / outils de stockage et de partage de documents

Savoir-être

• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie dans l’exécution des missions
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du relationnel
• Capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteurs
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec les différents pôles
• Rigueur aigue dans le suivi des sujets
• Capacité à travailler en bureau mais aussi sur les spectacles
• Disponibilités les soirs et weekend
• La maîtrise du langage technique son & lumières est un vrai plus
• Expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste dans le secteur du spectacle vivant
• Permis B obligatoire
• Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

prise de fonction le 11 janvier 2027

ENCADREMENT

• Poste placé sous la responsabilité de la direction
• Encadrement ponctuel d’un stagiaire ou alternant au sein du pôle production