Administrateur de production (h/f)

Arsud Region Sud; Marseille; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Arsud Region Sud, basé à Marseille, recherche un·e administrateur·rice pour assurer la gestion administrative et financière de la Compagnie. Le poste implique des missions variées comme le suivi budgétaire, la coordination de productions, et la recherche de financements publics et privés.

Le/la candidat·e idéal·e doit avoir une expérience significative dans un environnement culturel, avec une maîtrise des rouages administratifs et financiers liés à la production musicale.

Qualifications

• Expérience significative au sein d’un établissement similaire.
• Maîtrise des échéanciers et rouages administratifs liés à la recherche et gestion des subventions.
• Connaissance des aspects comptables et de production du secteur musical.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière de la Compagnie.
• Coordonner avec les artistes et technicien·ne·s.
• Rédiger des dossiers de demande de subventions.
• Organiser la logistique des tournées.

Skills

Gestion financière

Suivi administratif

Coordination de production

Rédaction de contenu

Education

Expérience dans un établissement culturel

Job description

Description du poste

Sous l’autorité du Président, l’administrateur·rice assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Compagnie. Il/elle accompagne la direction artistique dans le développement, la production, la diffusion et la valorisation des projets de spectacles vivants et phonographiques.

Ses principales missions sont les suivantes :

Administration générale et gestion financière

• Suivi comptable de la Compagnie (en lien avec le cabinet comptable)
• Suivi de trésorerie et des échéanciers
• Facturation, suivi des paiements, classement et archivage administratif
• Veille administrative
• Veille culturelle (participation aux événements de la filière musicale pour assurer un bon suivi de l’actualité)

Gestion des ressources humaines et du social

• Gestion administrative des salarié·e·s et intermittent·e·s (contrats, DPAE, éléments de paie) en lien avec le gestionnaire de paie.
• Suivi des conventions collectives applicables

Direction de production / Production des projets

• Suivi budgétaire des projets de spectacle vivant et phonographiques
• Coordination avec les artistes, technicien·ne·s et partenaires
• Coordination administrative des productions (résidences, répétitions, enregistrements)

Recherche de financements publics et privés

• Veille des dispositifs de financements (subventions, appels à projets, partenariats)
• Rédaction des dossiers de demande de subventions
• Suivi administratif et financier des financements obtenus
• Rédaction et mise à jour des dossiers artistiques et de production
• Participation à la stratégie de communication
• Rédaction de contenus (posts réseaux sociaux, newsletters, textes de présentation)
• Coordination avec les partenaires de communication si nécessaire

Diffusion des projets

• Coordination avec les salles de spectacle, lieux partenaires et diffuseurs
• Rédaction et suivi des contrats de cession
• Organisation logistique des tournées et déplacements
• Réservations de VHR

Lieu

Marseille (13)

Profil souhaité

Expérience significative au sein d’un établissement similaire. Maîtrise des échéanciers et rouages administratifs liés à la recherche et la gestion des subventions, à la comptabilité et à la production du secteur musical.