Administrateur/administratrice de production

Philharmonie de Paris; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Philharmonie de Paris recherche un(e) responsable administratif et production en CDI, à pourvoir mi-septembre 2026. Vous assurez la gestion budgétaire, la négociation des conditions financières et logistiques, et le suivi des contrats.

Vous travaillez en binôme avec la codirection et coordonnez les échanges entre production et services, tout en veillant au respect des procédures et outils du département concerts et spectacles.

Qualifications

• Expérience minimum de deux ans sur des missions similaires.
• Formation en administration et production du spectacle vivant.
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte.
• Très bonne pratique de l’anglais, deuxième langue appréciée.
• Grand sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration, disponibilité.

Responsibilities

• élaboration des budgets relatifs à chaque projet, en assurant la négociation des conditions financières et logistiques, directement ou en délégation auprès des délégué(e)s de production
• report et actualisation des budgets des projets suivis dans le budget général du département
• garantie de la tenue des objectifs financiers propres à ces projets
• relecture des contrats établis pour la mise en œuvre des projets, en lien avec la codirectrice et l’adjointe à la codirection
• montage de dossiers de partenariat ou mécénat, le cas échéant
• coordination entre l’équipe de production et les autres services sur certains sujets transversaux
• contribution à la mise à jour des procédures et des outils du département concerts et spectacles
• suivi de certains projets en direct (établissement des contrats, planning, organisation, accueil des artistes…), en binôme avec un(e) chargé(e) de production ou un(e) assistant(e) de production
• relais de l’adjointe à la codirection, responsable du suivi budgétaire, pour les paiements et suivis de facturation

Skills

Gestion budgétaire

Anglais courant

Organisation

Esprit d’équipe

Education

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant

Job description

CDI, à pourvoir mi-septembre 2026

Missions

• élaboration des budgets relatifs à chaque projet, en assurant la négociation des conditions financières et logistiques, directement ou en délégation auprès des délégué(e)s de production
• report et actualisation des budgets des projets suivis dans le budget général du département
• garantie de la tenue des objectifs financiers propres à ces projets
• relecture des contrats établis pour la mise en œuvre des projets, en lien avec la codirectrice et l’adjointe à la codirection
• montage de dossiers de partenariat ou mécénat, le cas échéant
• coordination entre l’équipe de production et les autres services sur certains sujets transversaux
• contribution à la mise à jour des procédures et des outils du département concerts et spectacles
• suivi de certains projets en direct (établissement des contrats, planning, organisation, accueil des artistes…), en binôme avec un(e) chargé(e) de production ou un(e) assistant(e) de production
• relais de l’adjointe à la codirection, responsable du suivi budgétaire, pour les paiements et suivis de facturation

Formation

Master 2 en administration et gestion du spectacle vivant (ou équivalent)

Qualités requises

• Expérience requise : minimum de deux ans sur des missions similaires
• Formation en administration et production du spectacle vivant
• Compétences confirmées en gestion et suivi budgétaire
• Très bonne pratique de l’anglais, deuxième langue appréciée
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte
• Grand sens de l’organisation et gestion des priorités
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration, disponibilité