Chargée / Chargé de production

W Spectacle; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

WAGRAM Stories recherche un chargé de suivi logistique et administratif lié aux tournées, répétitions et résidences. Vous coordonnerez les transports, hébergements et repas et superviserez les fiches techniques, tout en gérant les devis et la facturation avec les prestataires externes.

Vous interviendrez sous la responsabilité du Directeur, en lien avec les équipes de production, booking et admin, et assurerez la communication et le reporting interne.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
• Compétences informatiques et connaissance des outils listés.
• Connaissances techniques minimales exigées.

Responsabilités

• SUIVI LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES TOURNEES, REPETITIONS ET RESIDENCES.
• Réservation transports, hébergements, repas.
• Établissement et négociation des devis, suivis et facturations.
• Organisation et suivi des créations et pré-pro du tournées.
• Gestion du personnel et coordination des équipes.
• Rapports et transmission d'informations aux pôles concernés.

Connaissances

Anglais courant

Informatique générale

Orfeo

Spendesk

Corbac

Microsoft Suite

Outils

Orfeo

Spendesk

Corbac

Microsoft Suite

Description du poste

WAGRAM Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

Nos labels : Cinq7 (Philippe Katerine, Sam Sauvage, Solann, Julien Granel), Chapter Two ( Tiken Jah Fakoly, Luiza), 3ème Bureau (-M-, Suzane, Fatoumata Diawara), W Lab (Corneille, BigaRanx), Belem (Lucky Love), etc.

Missions

W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle.

Au sein d’une des filiales live de Wagram Stories, sous la responsabilité du Directeur et en lien opérationnel direct avec l’équipe production, vous serez en charge des missions suivantes :

SUIVI LOGISTIQUE ET TECHNIQUE DES TOURNEES, REPETITIONS ET RESIDENCES

• Réservation transports, hébergements, repas
• Supervision fiches techniques
• Devis achats, locations, prestataires techniques, studios …
• Organisation et suivi des créations et pré-prod des tournées
• Recrutement des équipes techniques
• Gestion et répartition parc matériel

ORGANISATION ET PREPARATION DES DATES & PRODUCTIONS

• Prise de contact avec les organisateurs salles, festivals et promoteurs locaux
• Communication étroite avec les équipes de tournée et résolution des imprévus
• Régie d’accueil dates parisiennes
• Préparation de dates des tournées sans régisseur.se (maitrise Corbac appréciée)

SUIVI ADMINISTRATIF

• Suivi déclarations du personnel (embauche et perdiem), maj base de données (annuaire personnel et prestataires)
• Notes de frais des équipes de tournée (maitrise Spendesk appréciée)

DEVIS ET FACTURATIONS

• Etablissement et négociation des devis avec les prestataires extérieurs
• Suivi facturation, BDC, mise en paiement

REPORT INTERNE

• Report coûts, organisation logistique et cas particuliers au pôle booking et admin
• Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés

Profil recherché

Savoir-faire

• Anglais courant écrit et parlé
• Aisance informatique, et la connaissance d’Orfeo, Spendesk, Corbac et suite Microsoft serait un plus
• Un minimum de connaissances techniques est exigé

Savoir-être

• Grande rigueur
• Sens du travail en équipe
• Fiabilité
• Esprit d’initiative
• Capacité à communiquer et coordonner

prise de fonction dès que possibl