Administratrice / Administrateur de production

Musiques Actuelles; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

WAGRAM Stories est à la recherche d’un(e) assistant administratif(ve) au sein du pôle W Spectacle pour gérer les contrats commerciaux via Orfeo et assurer le suivi comptable et administratif, en lien avec les services booking, production et comptabilité.

Vous rédigez des contrats en français et en anglais, réalisez suivis, relances, facturations et déclarations, et prenez en charge des dossiers de subventions et de licences. Poste exige rigueur et réactivité, prise de fonction immédiate.

Qualifications

• Anglais courant écrit et parlé.
• Aisance informatique.
• La maîtrise des logiciels Orfeo, Sage et Spaiectacle serait un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi des contrats commerciaux via Orfeo.
• Rédaction des contrats commerciaux en français et en anglais (cession, coréalisation, etc.).
• Suivi et relance auprès des salles de spectacles.
• Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie.
• Gestion de visa et suivi des retenues à la source pour les dates à l’international.
• Facturation/comptabilité.
• Devis et bons de commande achats généraux.
• Envoi, suivi et relance facturation interne & externe.
• Demande de remboursements.
• Rapprochement bancaire.
• Suivi des paiements et des impayés.
• Gestion des relevés CB.
• Suivi des avances de frais et des notes de frais.
• Création analytique/contrôle de gestion.
• Gestion des déclarations et demandes de subvention.
• Réalisation et suivi des demandes de subvention.
• Décompte des productions.
• Déclarations SACEM et CNM.
• Suivi des coûts des assurances.
• Dépôt et suivi des demandes d’agrément (Crédit d’impôt).
• Support aux différents services.
• Aide ponctuelle à la billetterie.

Connaissances

Anglais courant

Informatique

Rigueur

Esprit d’initiative

Outils

Orfeo

Sage

Spaiectacle

Description du poste

WAGRAM Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

Nos labels : Cinq7 (Philippe Katerine, Sam Sauvage, Solann, Julien Granel…), Chapter Two ( Tiken Jah Fakoly, Luiza…), 3ème Bureau (-M-, Suzane, Fatoumata Diawara…), W Lab (Corneille, BigaRanx…), Belem (Lucky Love…), etc.

Missions

• W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle.
• W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière.
• Plus de 1500 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.

Sous la responsabilité du directeur de W Spectacle, au sein du pôle administratif, en lien avec l’équipe booking, production, communication et comptabilité, vos missions principales seront :

• Gestion et suivi des contrats commerciaux via Orfeo
• Rédaction des contrats commerciaux en français et en anglais (cession, coréalisation, etc.)
• Suivi et relance auprès des salles de spectacles
• Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie
• Gestion de visa et suivi des retenues à la source pour les dates à l’international
• Facturation/comptabilité

En lien avec le service compta :

• Devis et bons de commande achats généraux
• Envoi, suivi et relance facturation interne & externe
• Demande de remboursements
• Rapprochement bancaire
• Suivi des paiements et des impayés
• Gestion des relevés CB
• Suivi des avances de frais et des notes de frais
• Création analytique/contrôle de gestion
• Gestion des déclarations et demandes de subvention
• Réalisation et suivi des demandes de subvention
• Décompte des productions
• Déclarations SACEM et CNM
• Suivi des coûts des assurances
• Dépôt et suivi des demandes d’agréement (Crédit d’impôt)
• Support aux différents services
• Aide ponctuelle à la billetterie

Profil recherché

Savoir-faire

• Anglais courant écrit et parlé
• Aisance informatique
• La maîtrise des logiciels Orfeo, Sage et Spaiectacle serait un plus

Savoir-être

• Rigueur
• Fiabilité
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Curiosité

prise de fonction dès que possible