Chargée / Chargé d’administration de tournée

Bleu Citron; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bleu Citron recherche un profil administratif et financier pour accompagner ses tournées et projets culturels en France et en Europe. Vous participerez à la gestion financière, budgétaire et administrative des spectacles, avec une double compétence en contrôle financier et en maîtrise contractuelle adaptée au contexte des tournées.

Vous rédigez et suivez les contrats, assurez le relais sur les questions juridiques terrain et coordonnez la propriété intellectuelle, les dépôts de marque et les

Qualifications

• Capacité à synthétiser et présenter les informations claires et concises.
• Autonomie et rigueur dans le respect des délais et des procédures.
• Maîtrise des logiques budgétaires et des outils financiers courants.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité (cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires).
• Relais expert sur les problématiques juridiques terrain et interface avec les conseils juridiques/avocats externes.
• Gérer les dossiers de propriété intellectuelle et dépôts de marque.
• Suivre le reporting des coproductions et transmettre les bilans financiers.
• Encadrer les aspects financiers et contractuels des captations (TV, streaming).
• Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires et suivre les budgets de production et de structure.

Connaissances

Synthèse & présentation

Autonomie

Rigueur

Initiative

Gestion budgétaire

Formation

Master 2 / Bac+5

Outils

Google Sheets

Tableaux croisés dynamiques

Description du poste

Depuis 40 ans, Bleu Citron est un acteur majeur du spectacle vivant, produisant et accompagnant des tournées françaises et européennes d’artistes de premier plan tout en développant l’export de nouveaux projets artistiques. Son roster réunit notamment Bigflo & Oli, Clair Obscur : Expédition 33, Luidji, Georgio, Disiz, Fakear, Worakls Orchestra, Aupinard, Pierre-Emmanuel Barré… Mais aussi, producteur et programmateur de festivals emblématiques tels que le Rose Festival, Pause Guitare, CTRL+F.

Missions

En lien direct avec la direction administrative et les équipes de terrain, vous participez à la gestion financière, budgétaire et administrative des spectacles. Vous apportez une double compétence : un contrôle financier rigoureux et une maîtrise contractuelle appliquée aux réalités de la tournée.

Cadre juridique & contrats

• Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité (cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires…).
• Relais expert sur les problématiques juridiques terrain et interface directe avec les conseils juridiques/avocats externes.
• Gérer les dossiers de propriété intellectuelle, dépôts de marque.

Suivi des coproductions & exploitation :

• Assurer le suivi financier des accords de coproduction (répartition des charges, bénéfices et commissions).
• Réaliser le reporting des coproductions : préparer et transmettre les bilans financiers aux bookers et au chefs de projets.
• Encadrer les aspects financiers et contractuels des captations (TV, streaming).

Gestion budgétaire

• Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires (Google Sheets).
• Suivre les budgets de production et de structure, en binôme avec les interlocuteurs dédiés.
• Être l’interface avec les équipes comptables, en particulier sur les clôtures d’exercice.

Profil recherché

Savoir-faire :

• A la recherche d’une personne impliquée qui souhaite accompagner des projets artistiques et culturels de nature variée au national et dans la région toulousaine.
• Solide connaissance de l’écosystème musical et du secteur live.
• Capacité à synthétiser et présenter les infos avec clarté.
• Maîtrise des logiques budgétaires complexes et des outils associés (Google Sheets, tableaux croisés…).
• Connaissance fine du cadre juridique des coproductions de tournées.
• Notions de structuration d’une société de production.

Savoir-être

• Titulaire d’un Bac +4 ou 5, niveau Master 2, ou équivalent, expérience préalable dans l’administration de projets culturels, ou des activités similaires.
• Autonomie, rigueur, régularité. Respect des délais.
• Souci de l’exactitude, de la fiabilité de l’information donnée.
• Savoir faire preuve d’initiative, de réflexion et de proposition.

Niveau de Formation :
Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur

prise de fonction le 15 octobre 2026