Administrator, Administration & Secretarial

Forterro; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Forterro recherche un Assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise et apporter un support administratif transversal aux managers et services.

Vous contribuerez au bon fonctionnement du site, à la qualité de l’accueil et à l’expérience des visiteurs et collaborateurs. Contrat CDD du 1er sept. 2026 au 31 déc. 2026, à temps plein sur site.

Qualifications

• Sens de l’accueil et du service.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’équipe et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil et standard téléphonique: recevoir les visiteurs, filtrer et orienter les appels, veiller à l’image de l’entreprise.
• Support administratif: rédiger et diffuser des courriers, assurer l’archivage numérique et aider les managers.
• Support aux managers et équipes: organiser réunions, réserver salles et prestations, préparer supports et documents.
• Services généraux: interlocuteur premier niveau pour les locaux et organisation d’événements internes.

Connaissances

Accueil et service client

Communication orale et écrite

Organisation et rigueur

Polyvalence

Microsoft 365

Esprit d’équipe

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Administrator, Administration & Secretarial

Department: Administration, Facilities & Secretarial

Employment Type: Fixed Term Contract

Location: France, Albi

Description

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi qu’un support administratif polyvalent auprès des managers et des différents services.

Véritable point de contact au sein de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et aux collaborateurs.

Type de contrat : CDD de remplacement

Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026

Missions

Accueil et standard téléphonique

• Assurer l’accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.

Support administratif

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer l’archivage d numériques.
• Réaliser diverses tâches administratives pour les managers
• Assurer la gestion et le traitement du courrier entrant et sortant.

Support aux managers et aux équipes

• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Réserver les salles, repas, transports ou hébergements lorsque nécessaire.
• Participer à la préparation de supports et documents de présentation.
• Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.

Services généraux

• Être l’interlocuteur de premier niveau pour certaines demandes liées aux locaux.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et à l’organisation des événements internes.

Profil

• Sens de l’accueil et du service.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’équipe et sens des priorités.