Administrator, Administration & Secretarial

Fortee; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Forterro recherche un Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique sur le site d’Albi, avec un support administratif auprès des managers et services.

Le poste implique la rédaction de documents, la gestion du courrier, l’organisation de réunions et la coordination logistique des déplacements et événements internes.

Qualifications

• Sens du service client et de l’accueil.
• Bonnes capacités organisationnelles et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les appels.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Organiser les réunions et réserver les salles/équipements.
• Gérer le courrier entrant et sortant et l’archivage.

Connaissances

Accueil client & standard

Communication écrite & orale

Organisation & rigueur

Discrétion

Polyvalence

Esprit d’équipe

Maîtrise Microsoft 365

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi qu’un support administratif polyvalent auprès des managers et des différents services.
Véritable point de contact au sein de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et aux collaborateurs.
Type de contrat : CDD de remplacement
Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026
Département Administration & Secrétariat Type d'emploi Contrat à durée déterminée Emplacement France, Albi Type de lieu de travail Sur place

Missions

Accueil et standard téléphonique

• Assurer l’accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.

Support administratif

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer l’archivage d numériques.
• Réaliser diverses tâches administratives pour les managers
• Assurer la gestion et le traitement du courrier entrant et sortant.

Support aux managers et aux équipes

• Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
• Réserver les salles, repas, transports ou hébergements lorsque nécessaire.
• Participer à la préparation de supports et documents de présentation.
• Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.

Services généraux

• Être l’interlocuteur de premier niveau pour certaines demandes liées aux locaux.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et à l’organisation des événements internes.

Profil

• Sens de l’accueil et du service.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’équipe et sens des priorités.

À propos de Forterro

Fondée en 2012, la société Forterro s'est développée pour devenir un leader dans le domaine des solutions logicielles pour le marché industriel- avec des implantations dans les principales économies manufacturières en Europe, ainsi que des centres régionaux de services clients et des centres de R&D dans le monde entier. Depuis plus de 40 bureaux, nos plus de 2500 employés fournissent des logiciels à plus de 13 000 entreprises industrielles et en assurent le support. Nos produits sont profondément ancrés dans les exigences de leur zone géographique locale. Chacun d'entre eux est conçu pour renforcer et augmenter la capacité de nos clients à opérer efficacement et à être compétitifs.

Notre processus d'embauche

• Étape 1: Postulé
• Étape 2: Entretien Manager Opérationnel
• Étape 3: Entretien Manager Fonctionnel
• Étape 4: Offre
• Étape 5: Engagement