Administrative Assistant & Office Operations Coordinator

CA AGGLOMERATION CREIL SUD OISE; Creil; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CA Agrégation Creil Sud Oise recherche un assistant.e polyvalent.e au sein de la Direction du Patrimoine. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la rédaction et l'archivage des documents, ainsi que la préparation des courriers et des comptes rendus.

Vous participerez à la saisie des bons de commandes et à l'organisation des commissions et réunions, avec une expérience ou une formation adaptée et une grande rigueur administrative.

Qualifications

• Organisation et planification d'agenda et de rendez-vous.
• Rédaction et gestion des courriers et rapports.
• Réalisation d'archivage et gestion documentaire.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs.
• Rédaction de comptes rendus et rapports d'activité.

Responsabilités

• Gérer, rédiger, enregistrer et suivre les courriers.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Tenir les agendas et monter les réunions en l'absence de la responsable.
• Archiver physiquement et numériquement.
• Saisir et suivre les bons de commandes et les devis.
• Rédiger des courriers et relances.
• Participer à l'organisation des réunions et à la veille administrative.

Connaissances

Gestion d' agendas

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de courriers

Archivage et classement

Rédaction de comptes rendus

Saisie de documents

Outils

I-parapheur

CIRIL

Description du poste

CA Agrégation Creil Sud Oise recherche un assistant.e polyvalent.e au sein de la Direction du Patrimoine. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la rédaction et l'archivage des documents, ainsi que la préparation des courriers et des comptes rendus.

Vous participerez à la saisie des bons de commandes et à l'organisation des commissions et réunions, avec une expérience ou une formation adaptée et une grande rigueur administrative.