Adjoint Gestion Administrative — Bourses et Scolarité

Sorbonne School of Economics; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne School of Economics recherche un Adjoint en gestion administrative au sein de l’Unité Scolarité Centrale – Bourses, pour accompagner le suivi des dossiers et les relations avec le CROUS.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’assistance des étudiants, le contrôle des inscriptions et la gestion des litiges, tout en veillant à la conformité des procédures et au reporting via les outils internes (Apogée, Olafe).

Qualifications

• Niveau d'étude: Aucun diplôme requis.
• Contrat ouvert aux contractuels, durée 1 an.

Responsabilités

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse
• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS
• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers
• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence
• Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère)
• Informer les composantes sur la réglementation
• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe)
• Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données

Connaissances

Aptitude au travail en équipe

Capacité d'analyse

Savoir organiser son travail

Rigueur

Description du poste

Sorbonne School of Economics recherche un Adjoint en gestion administrative au sein de l’Unité Scolarité Centrale – Bourses, pour accompagner le suivi des dossiers et les relations avec le CROUS.

Vous assurez l’accueil, l’information et l’assistance des étudiants, le contrôle des inscriptions et la gestion des litiges, tout en veillant à la conformité des procédures et au reporting via les outils internes (Apogée, Olafe).