Gestionnaire Scolarité & Examens — Services Étudiants

Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et d'Aérotechnique (ENSMA); Vienne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ENSMA recherche un(e) Gestionnaire de la scolarité pour assurer l'instruction et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants. Vous gérerez les certificats, relevés de notes, et contribuerez au bon fonctionnement des examens et jurys.

Vous assurerez le suivi des situations particulières, la saisie des notes dans Aurion et la préparation des diplômes, tout en veillant à l'archivage et à l'accueil des étudiants et partenaires.

Qualifications

• Gestion administrative des étudiants (dossiers d'inscription et suivi pédagogique)
• Gestion des demandes de certificats, attestations et relevés de notes
• Suivi des situations particulières (handicap, congés, interruptions)
• Organisation et suivi des examens et jurys, diffusion des sujets et archivage des copies
• Saisie des notes et gestion du système d'information de scolarité (Aurion)
• Gestion des données et tableaux de bord pour les autorités de tutelle

Responsabilités

• Instruire et suivre les dossiers d'inscription administrative et pédagogique.
• Gérer les demandes de certificats de scolarité, attestations et relevés de notes.
• Assurer le suivi des situations individuelles (aménagements, handicap, congés, interruptions).
• Organiser les sessions d'examens et préparer les jurys et diplômes.
• Saisir les notes dans le système Aurion et archiver les documents.
• Constituer et diffuser les dossiers des jurys et diplômes; gérer l'archivage.

Description du poste

ENSMA recherche un(e) Gestionnaire de la scolarité pour assurer l'instruction et le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants. Vous gérerez les certificats, relevés de notes, et contribuerez au bon fonctionnement des examens et jurys.

Vous assurerez le suivi des situations particulières, la saisie des notes dans Aurion et la préparation des diplômes, tout en veillant à l'archivage et à l'accueil des étudiants et partenaires.