Adjoint(e) Gestion Administrative et Accueil

Crous de Paris; Paris; Sur place; EUR 23 436 - 30 132; Plein temps

Résumé du poste

CROUS de Paris recrute un adjoint en gestion administrative pour l’UG Citeaux à Paris. Vous accueillerez le public, assurerez les formalités et contribuerez à la gestion de l’équipe et des dossiers du site.

Le poste prévoit des missions administratives variées, de l’accueil à la saisie des données, avec une attention particulière à l’amélioration des services rendus aux étudiants et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Savoir-faire et connaissance des outils de gestion et d’accueil du public
• Maîtrise des technologies de communication et de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique)
• Expression écrite et orale maîtrisée
• Connaissance d’une seconde langue souhaitée
• Organisation interne et gestion des flux d’information

Responsabilités

• Accueillir et faciliter la vie des étudiants et gérer les courriers et formalités administratives
• Encaisser les loyers et coordonner avec les services du CROUS et la CAF
• Réaliser les états des lieux et assurer l’occupation des résidences
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et suivre les prestations
• Participer à la sécurité des personnels et des biens et suivre les tâches administratives
• Gérer les dossiers administratifs dématernalisés et tenir le logiciel Hebergé

Connaissances

Maîtrise des technologies de l’info

Expression écrite et orale

Accueil et relation avec le public

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels & outils Office

Intranet et Internet

Domotique et outils de gestion

Description du poste

CROUS de Paris recrute un adjoint en gestion administrative pour l’UG Citeaux à Paris. Vous accueillerez le public, assurerez les formalités et contribuerez à la gestion de l’équipe et des dossiers du site.

Le poste prévoit des missions administratives variées, de l’accueil à la saisie des données, avec une attention particulière à l’amélioration des services rendus aux étudiants et au respect des procédures internes.