Assistant de Chaire - Coordination & Support Pro

ESSEC Business School; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESSEC Business School recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Chaire et le Décanat, sous la responsabilité de la Responsable Adjointe des Opérations. Vous assurez le suivi administratif et logistique, la préparation des cours et la coordination des intervenants.

Vous organisez les inscriptions, les réunions et les événements, gérez le budget via Adage et Excel, et maintenez les supports de communication.

Qualifications

• Formation BTS (ou équivalent) et première expérience réussie sur poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et de la suite Google; polyvalence bureautique.
• Anglais courant obligatoire (Niveau B2) pour échanges multiculturels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique quotidien de la Chaire et du Décanat.
• Préparer les cours et coordonner le recrutement des intervenants via PEGASE.
• Organiser inscriptions, réunions, examens et voyages d’étude.
• Suivre le budget via Adage et Excel et gérer les supports de communication.
• Gérer les échanges avec partenaires et assurer le suivi des plannings.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Anglais B2

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Pack Office (Excel)

Google Suite

Outils informatiques

Description du poste

L’ESSEC Business School recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Chaire et le Décanat, sous la responsabilité de la Responsable Adjointe des Opérations. Vous assurez le suivi administratif et logistique, la préparation des cours et la coordination des intervenants.

Vous organisez les inscriptions, les réunions et les événements, gérez le budget via Adage et Excel, et maintenez les supports de communication.