Gestionnaire de Scolarité - Étudiante & Parcours

Université de Rouen Normandie; Évreux; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Rouen Normandie cherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, de l’inscription à la délivrance du diplôme, au sein de l’INSPE d’Évreux.

Vous maîtrisez les outils de gestion de la scolarité (Apogée, Parcoursup, MonMaster, ADE Campus, eSUP Assiduité et UniversiTice), savez respecter les échéances et travailler en équipe.

Qualifications

• Réglementation applicable à la scolarité et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion:
• capacité à organiser l’activité et respecter les échéances universitaires.
• Suivi rigoureux des dossiers et tenue à jour de documents de référence.
• Capacité à accueillir, écouter, informer et orienter des interlocuteurs variés.
• Travail en équipe et continuité du service public.

Responsabilités

• Gérer les pré-inscriptions et inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les stages, visites évaluatives, examens et absences.
• Saisir les notes et préparer les documents liés aux jurys et émargements.
• Gérer et mettre à jour les emplois du temps sur ADE Campus.
• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et interlocuteurs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs et les tableaux de suivi.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Participer à la vie du service et à la continuité de la scolarité sur le campus.

Connaissances

Organisation du travail

Gestion administrative

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Écoute et relation interlocuteur

Outils

Apogée

Parcoursup

MonMaster

ADE Campus

eSUP Assiduité

UniversiTice

Description du poste

L’Université de Rouen Normandie cherche un agent administratif pour assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, de l’inscription à la délivrance du diplôme, au sein de l’INSPE d’Évreux.

Vous maîtrisez les outils de gestion de la scolarité (Apogée, Parcoursup, MonMaster, ADE Campus, eSUP Assiduité et UniversiTice), savez respecter les échéances et travailler en équipe.