Adjoint(e) Scolarité & Planning ADE

Unilim; Limoges; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation aux frais de transport

Forfait mobilité durable

Restauration collective sur le campus

Télétravail possible jusqu’à 3 jours

Accompagnement au développement pro et

Offres sport, loisirs et culture

Job summary

Université de Limoges recrute un adjoint administratif en scolarité chargé de la planification et de la gestion ADE pour les formations des Facultés de Médecine et de Pharmacie.

Le poste est rattaché à la responsable de la scolarité et implique une coordination avec les équipes administratives, les enseignants et les étudiants, avec des périodes de forte activité et une exigence de réactivité.

Qualifications

• Maîtrise des principes d’organisation et de planification dans l’enseignement supérieur.
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des emplois du temps et des salles.
• Réactivité face aux périodes de rentrée et adaptations requises.
• Capacité à travailler en équipe avec les formations, enseignants et personnels.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et fiabiliser les emplois du temps et l’occupation des salles pour les formations.
• Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans le logiciel ADE.
• Vérifier la cohérence des programmations et gérer les conflits horaires.
• Coordonner l’activité avec les responsables de formation et les enseignants.
• Informer rapidement les interlocuteurs des modifications affectant l’organisation des enseignements.
• Assurer la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Skills

Organisation et planification

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Travail en équipe

Gestion du stress

Discrétion et confidentialité

Tools

ADE

Suite bureautique

Job description

Université de Limoges recrute un adjoint administratif en scolarité chargé de la planification et de la gestion ADE pour les formations des Facultés de Médecine et de Pharmacie.

Le poste est rattaché à la responsable de la scolarité et implique une coordination avec les équipes administratives, les enseignants et les étudiants, avec des périodes de forte activité et une exigence de réactivité.