Adjoint en scolarité H/F

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le gestionnaire de scolarité en sciences humaines LICENCE 1 et 2 au Panthéon-Sorbonne assure l’interface administrative entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants. Il supervise le cycle complet de la scolarité, de l’inscription pédagogique aux notes, sur une population d’environ 1500 étudiants et une gestion informatisée via Apogée et Ecandiat.

Ce poste requiert une grande maîtrise des outils informatiques, une organisation rigoureuse et une bonne capacité rédactionnelle

Qualifications

• Être très à l’aise avec les outils informatiques.
• Maitriser Word et connaître Excel.
• Savoir organiser son travail avec méthode.
• Savoir communiquer aisément et efficacement.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
• Sens des responsabilités.
• Comprendre un texte et savoir rédiger.

Responsibilities

• Accueillir le public, cela constitue 30% du temps.
• Gérer les notes des étudiants.
• Gérer les sujets d'examens.
• Gérer les inscriptions pédagogiques.
• Paramétrer diverses applications tout au long de l'année.

Skills

Organisation

Rédaction

Communication

Compétences informatiques

Rigueur

Tools

Word

Excel

Job description

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

Activités principales du gestionnaire de scolarité en sciences humaines Licence 1 et 2

Le/la chargé(e) de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants. Il gère la scolarité de l’étudiant de l’inscription pédagogique aux notes.

Il s'agit d'une scolarité de 1500 étudiants (étudiants de 18/20 ans à 80%) dont la gestion est complétement informatisée via deux applications : Apogée et Ecandiat

L'adjoint en scolarité est en charge :

D'accueillir le public, cela constitue 30% du temps

De la gestion des notes des étudiants

De la gestion des sujets d'examens

De la gestion des inscriptions pédagogiques

Du paramétrage de diverses applications tout au long de l'année

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

Être très à l’aise avec les outils informatiques

Maitriser word et connaitre EXCEL

Savoir organisé son travail avec beaucoup de méthode

Communiquer aisément et efficacement

Savoir rédiger et mettre en forme des documents

Sens des responsabilités

Comprendre un texte et savoir rédiger

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels