Gestionnaire Senior de Formation et Scolarité Odontologie

Université de Franche-Comté; Besançon; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique d’un parcours de formation, de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d’admission.

Vous assurez les actes administratifs, le suivi des étudiants, l’organisation des examens et le pilotage des dossiers jurys tout en respectant les procédures et la réglementation en vigueur.

Qualifications

• Aptitude à accueillir et orienter les publics et à suivre les procédures administratives.
• Capacité à saisir, vérifier et mettre à jour des données dans les systèmes de scolarité.
• Organisation et priorisation des emplois du temps et examens.
• Bon relationnel et communication avec les équipes pédagogiques et les étudiants.
• Maîtrise rapide des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité.

Responsibilities

• Gérer administrativement et logistiquement les parcours de formation, du recrutement à l'admission.
• Récolter et mettre à jour les données dans les applications de scolarité.
• Élaborer les emplois du temps et coordonner les examens et jurys.
• Assurer le suivi administratif des étudiants et la gestion des stages.
• Préparer courriers, attestations et documents administratifs et les archiver.

Skills

Relationnel

Adaptabilité

Saisie/Contrôle données

Organisation

Transmission d'infos

Esprit d'équipe

Maîtrise logiciels

Tools

Logiciels Scolarité

Job description

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique d’un parcours de formation, de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d’admission.

Vous assurez les actes administratifs, le suivi des étudiants, l’organisation des examens et le pilotage des dossiers jurys tout en respectant les procédures et la réglementation en vigueur.