Adjoint-e GA de la formation et des études 50% – IUT Châtellerault (27462)

Univ Poitiers; Châtellerault; Remote; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle brute de 30€

Job summary

Univ Poitiers, site de Châtellerault, propose un poste d’adjoint-e technique de recherche et formation à 50%, à pourvoir du 16/11/2026 au 31/08/2027. Vous assurerez la gestion administrative de la formation et de la scolarité, l’accueil des publics et le traitement des informations.

Vous participerez à la production de documents et au suivi des tableaux de bord, en maîtrisant les outils dédiés (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact).

Qualifications

• CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou équivalent.
• Bonne maîtrise de Word et Excel; appétence pour les outils numériques et la culture internet.
• Connaissances des procédures liées à la scolarité et à l’accueil du public.

Responsibilities

• Gestion de la scolarité et suivi des dossiers étudiants; application/réalisation des actes administratifs courants.
• Accueil et information du public: accueil téléphonique et physique; orienter les interlocuteurs.
• Gestion des données: saisie et mise à jour des bases; production et suivi de tableaux de bord.

Skills

Word

Excel

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Education

CAP/BEP ou BAC en gestion administrative

Tools

Apogée

Scodoc

DématRH

Addulact

Job description

Au sein du département Mesures Physiques de l'IUT 86, site de Châtellerault, vous participez à la gestion administrative de la formation, de la scolarité et à l’accueil des publics.

Vos missions principales :

• Gestion de la scolarité : exécuter des actes administratifs courants, suivre les dossiers étudiants, appliquer/faire appliquer la réglementation du domaine d'activité

• Accueil et information : accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes, assurer l’accueil téléphonique et physique

• Gestion des données : saisir et mettre à jour les bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi

• Production de documents : saisir, mettre en forme et diffuser courriers, rapports, certificats administratifs et comptes rendus

• Traitement de l'information : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service

• Outils métier : apprendre et prendre en main progressivement les applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact, etc.)

• Soutien aux événements : contribuer à l’organisation des manifestations (portes ouvertes par exemple)

Profil recherché :

• Formation : CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou équivalent

• Compétences bureautiques : bonne maîtrise de Word et Excel souhaitée, appétence pour les outils numériques et la culture internet

• Savoirs : techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques d'élaboration et de mise en forme de documents

• Savoir-faire : accueillir et orienter les publics, prendre des messages, concevoir et suivre des tableaux de bord, enregistrer et classer les documents, savoir rendre compte

• Savoir-être : sens de la confidentialité, réactivité, patience, écoute, aptitude au travail en équipe

Informations complémentaires :

• Catégorie : C (Adjoint-e technique de recherche et formation)

• Quotité : 50%

• Poste à pourvoir à compter du 16/11/2026 jusqu'au 31/08/2027

• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 30€

• Date limite de candidature : 27/10/2026

• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement