Correspondant-e RH de proximité - IUT86 (27632)

Université de Poitiers; Poitiers; On-site; EUR 4,700 - 5,700; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon grille ITRF

Job summary

Université de Poitiers recherche un(e) technicien(ne) de recherche et formation pour assurer la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien avec la DRHRS de l'Université.

Le poste, basé sur le campus et les sites partenaires, implique des missions d'accueil, d'animation, de gestion des dossiers et d’application des évolutions réglementaires, avec mobilité ponctuelle sur Châtellerault et Niort.

Qualifications

• Formation minimale: baccalauréat, idéal en gestion administrative ou RH.
• Connaissances des procédures RH et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Capacité à conduire des entretiens et à répondre aux demandes.

Responsibilities

• Accueillir et informer les agents et vacataires sur les questions RH.
• Animer et coordonner une équipe et le réseau RH.
• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés en gestion de personnel.
• Appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivre les campagnes de recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.
• Contribuer au reporting RH.
• Participer à la gestion administrative et financière des RH.

Skills

Gestion RH

Organisation éducation

Recherche publique

Education

Baccalauréat

Job description

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.

Vos Missions Principales

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.
• Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
• Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Profil

• Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
• Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
• Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
• Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
• Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
• Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Informations Complémentaires

• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste ouvert aux :
  • Titulaires et agents contractuels en CDI de la fonction publique : prise de fonctions à compter du 04/01/2027 (transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI). Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, avec RIFSEEP de 465,33 € bruts mensuels et 10 points de NBI.
  • Agents recrutés en CDD : contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027. Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience professionnelle, avec une prime brute mensuelle de 100 €.
• Date limite de candidature : 11/11/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Référence de l'offre : 88n5lvfrt4