Adjoint(e) Formation et Études — 50% Temps, Gestion Admin

Université de Poitiers; Châtellerault; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire, recrute un adjoint-e technique de recherche et formation pour le site de Châtellerault afin d’assurer la gestion administrative de la formation et la scolarité.

Vous participez à l’accueil des publics, la saisie des données et la production de tableaux de bord, avec utilisation des applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact). Poste à 50% du temps, à pourvoir rapidement et jusqu’au 31/08/2027.

Qualifications

• CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et culture numérique.
• Bon relationnel et sens de l'accueil téléphonique et physique.
• Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord et à produire des documents.
• Confidentialité, réactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer la scolarité et exécuter les actes administratifs courants.
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données et produire des tableaux de bord.
• Rédiger et diffuser courriers et rapports administratifs.
• Traiter l'information et faciliter la circulation au sein du service.
• Utiliser les applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact).
• Contribuer à l’organisation d’événements (portes ouvertes).

Skills

Accueil et orientation des publics

Relation client et communication

Savoir-être: confidentialité & esprit

Education

CAP/BEP ou BAC en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Apogée

Scodoc

DématRH

Addulact

Job description

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire, recrute un adjoint-e technique de recherche et formation pour le site de Châtellerault afin d’assurer la gestion administrative de la formation et la scolarité.

Vous participez à l’accueil des publics, la saisie des données et la production de tableaux de bord, avec utilisation des applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact). Poste à 50% du temps, à pourvoir rapidement et jusqu’au 31/08/2027.