Adjoint-e GA de la formation et des études 50% - IUT Châtellerault (27462)

Université de Poitiers; Châtellerault; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire, recrute un adjoint-e technique de recherche et formation pour le site de Châtellerault afin d’assurer la gestion administrative de la formation et la scolarité.

Vous participez à l’accueil des publics, la saisie des données et la production de tableaux de bord, avec utilisation des applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact). Poste à 50% du temps, à pourvoir rapidement et jusqu’au 31/08/2027.

Qualifications

• CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et culture numérique.
• Bon relationnel et sens de l'accueil téléphonique et physique.
• Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord et à produire des documents.
• Confidentialité, réactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gérer la scolarité et exécuter les actes administratifs courants.
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données et produire des tableaux de bord.
• Rédiger et diffuser courriers et rapports administratifs.
• Traiter l'information et faciliter la circulation au sein du service.
• Utiliser les applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact).
• Contribuer à l’organisation d’événements (portes ouvertes).

Skills

Accueil et orientation des publics

Relation client et communication

Savoir-être: confidentialité & esprit

Education

CAP/BEP ou BAC en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Apogée

Scodoc

DématRH

Addulact

Job description

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein du département Mesures Physiques de l'IUT 86,

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein du département Mesures Physiques de l'IUT 86, site de Châtellerault, vous participez à la gestion administrative de la formation, de la scolarité et à l’accueil des publics.

Vos Missions Principales

• Gestion de la scolarité : exécuter des actes administratifs courants, suivre les dossiers étudiants, appliquer/faire appliquer la réglementation du domaine d'activité
• Accueil et information : accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes, assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gestion des données : saisir et mettre à jour les bases de données, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Production de documents : saisir, mettre en forme et diffuser courriers, rapports, certificats administratifs et comptes rendus
• Traitement de l'information : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service
• Outils métier : apprendre et prendre en main progressivement les applications dédiées (Apogée, Scodoc, DématRH, Addulact, etc.)
• Soutien aux événements : contribuer à l’organisation des manifestations (portes ouvertes par exemple)

Profil

Profil Recherché

• Formation : CAP/BEP ou BAC en gestion administrative ou équivalent
• Compétences bureautiques : bonne maîtrise de Word et Excel souhaitée, appétence pour les outils numériques et la culture internet
• Savoirs : techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques d'élaboration et de mise en forme de documents
• Savoir-faire : accueillir et orienter les publics, prendre des messages, concevoir et suivre des tableaux de bord, enregistrer et classer les documents, savoir rendre compte
• Savoir-être : sens de la confidentialité, réactivité, patience, écoute, aptitude au travail en équipe

Informations Complémentaires

• Catégorie : C (Adjoint-e technique de recherche et formation)
• Quotité : 50%
• Poste à pourvoir à compter du 16/11/2026 jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 30€
• Date limite de candidature : 27/10/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Référence de l'offre : xacjcv1nyt