GESTIONNAIRE PARTENARIATS ENTREPRISE ET FORMATION CONTINUE H/F

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Vor Ort; EUR 18.000 - 19.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un chargé de partenariats entreprises et formation continue, sous la responsabilité du Directeur adjoint, pour accompagner la gestion et le suivi des relations avec les partenaires et le placement des étudiants en alternance. Poste en CDD de 12 mois (renouvellement possible), rémunération selon grille ATRF autour de 1 600–1 700 € nets/mois.

Compétences requises: Excel, organisation et rigueur, connaissance du milieu de l’enseignement

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou de la formation professionnelle appréciée
• Connaissance des dispositifs d’alternance, de formation continue et de taxe d’apprentissage souhaitée
• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de dossiers

Aufgaben

• Suivi administratif des partenariats existants (conventions, contacts, base de données)
• Appui à la prospection et qualification de fichiers
• Suivi des interactions avec les entreprises (historique, relances, tableaux de bord)
• Gestion et diffusion des offres d’alternance et appui logistique aux sessions d’Alternance Dating
• Suivi des candidats et des entreprises dans les outils dédiés
• Gestion administrative des dossiers stagiaires et des sessions de formation
• Suivi de la Taxe d’Apprentissage et consolidation des données
• Organisation d’événements et suivi des actions partenariales et projets

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Gestion de dossiers

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Partenariats Entreprises et de la Formation Continue, et en appui au Chargé de Partenariat, vous contribuez à la gestion, au suivi et à la structuration des relations entreprises de l’IUT.

Vos missions principales incluront :

La gestion et le suivi des partenariats entreprises :

• Suivi administratif des partenariats existants (conventions, contacts, mise à jour des bases de données).
• Appui à la préparation des actions de prospection (recherche d’informations, qualification de fichiers).
• Suivi des interactions avec les entreprises (historique, relances, tableaux de bord).

Le soutien au placement des étudiants en alternance :

• Gestion et diffusion des offres d’alternance (veille des offres).
• Appui logistique et administratif à l’organisation des sessions d’Alternance Dating.
• Suivi des candidats et des entreprises dans les outils dédiés.
• Travail en collaboration avec la Responsable Alternance et les référents des départements.

La gestion administrative de la formation continue et des formations courtes :

• Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, suivi des pièces).
• Suivi des sessions de formation (émargement, attestations, bilans).
• Information et accompagnement des stagiaires de formation continue dans leurs démarches. Appui à la mise en œuvre opérationnelle des formations courtes.
• Mise à jour des outils de gestion et des tableaux de suivi.
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et des outils.

Le suivi de la Taxe d’Apprentissage :

• Appui à la gestion administrative de la campagne (suivi des versements, relances).
• Mise à jour des fichiers entreprises contributrices.
• Suivi et consolidation des données liées à la collecte.

L’organisation d’événements et le suivi des actions :

• Appui logistique à l’organisation d’événements partenaires (inscriptions, convocations, suivi).
• Gestion des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Suivi administratif des actions partenariales et des projets.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF), généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1700 net/mois.

Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences :

Compétences requises:

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou de la formation professionnelle appréciée.
• Connaissance des dispositifs d’alternance, de formation continue et de taxe d’apprentissage souhaitée.

Savoir-faire :

• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de dossiers.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches