Adjoint(e) Chef de Cellule Coordination et Gestion Chorus-DT

Ministère de l'Intérieur; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) gestionnaire au sein de la cellule coordination du SDSO pour seconder dans le pilotage et la supervision des activités liées à Chorus-DT et à la gestion des déplacements des agents.

Vous participerez à la planification des réunions, à l’élaboration de documents et à l’animation du collectif de travail, avec une perspective d’évolution et de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Connaissances générales de gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets.

Responsabilités

• Saisir les ordres de mission et les états de frais, et effectuer les réservations hôtelières et de transport.
• Répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état-major) et préparer bilans annuels et analyses destinées à la décision.
• Animer le collectif de travail et superviser l'activité de la section; gérer le planning des gestionnaires; renseigner les tableaux de gestion.
• Planifier et suivre les réunions CSA et FSSSCT: préparation des dossiers, convocations, fiches techniques et procès-verbaux.
• Organiser le travail du chef de service: agenda, courriers, notes, rapports et dossiers de réunions; créer des tableaux de suivi.
• Suivre des dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et de son adjoint: recherche et synthèse de données, animation ponctuelle de groupes de travail.
• Gérer les primes PRE et le CIA au niveau départemental: campagne, courrier de notification et communication en instance paritaire.
• Rédiger et suivre les conventions DIPN; gérer les autorisations d'utilisation d'un véhicule administratif; indemnités d'absence missionnelle.

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) gestionnaire au sein de la cellule coordination du SDSO pour seconder dans le pilotage et la supervision des activités liées à Chorus-DT et à la gestion des déplacements des agents.

Vous participerez à la planification des réunions, à l’élaboration de documents et à l’animation du collectif de travail, avec une perspective d’évolution et de développement professionnel.