Adjoint au Chef de Cellule Coordination — Gestion Chorus-DT

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Épretot; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Complémentaire santé (50% du socle)

Remboursement des frais de transport (

75% frais de transport

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint-e au chef de la cellule de coordination et gestionnaire Chorus-DT. Sous l’autorité de la cheffe, vous seconderez le pilotage de la cellule, superviserez l’équipe et assurerez le suivi budgétaire et opérationnel des activités Chorus-DT.

Vos activités englobent la saisie des ordres de mission, les états de frais, les demandes ponctuelles et l’animation du collectif, avec gestion du planning et des tableaux de suivi.

Qualifications

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel
• Compétences en informatique - bureautique
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser
• Savoir s'adapter

Responsabilités

• Soutien au pilotage de la cellule coordination.
• Gestion et suivi de l’activité Chorus-DT selon les règles budgétaires et comptables.
• Saisir les ordres de mission et les états de frais; gérer réservations et moyens de transport.
• Répondre aux demandes ponctuelles et préparer bilans et décisions.
• Animation du collectif de travail et supervision des sections.
• Gestion des primes et indemnités et rédaction de courriers et procès-verbaux.

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir rédiger

Savoir s'organiser

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Outils

Bureautique

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint-e au chef de la cellule de coordination et gestionnaire Chorus-DT. Sous l’autorité de la cheffe, vous seconderez le pilotage de la cellule, superviserez l’équipe et assurerez le suivi budgétaire et opérationnel des activités Chorus-DT.

Vos activités englobent la saisie des ordres de mission, les états de frais, les demandes ponctuelles et l’animation du collectif, avec gestion du planning et des tableaux de suivi.