Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT

Ministère de l'Intérieur; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) gestionnaire au sein de la cellule coordination du SDSO pour seconder dans le pilotage et la supervision des activités liées à Chorus-DT et à la gestion des déplacements des agents.

Vous participerez à la planification des réunions, à l’élaboration de documents et à l’animation du collectif de travail, avec une perspective d’évolution et de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Connaissances générales de gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets.

Responsabilités

• Saisir les ordres de mission et les états de frais, et effectuer les réservations hôtelières et de transport.
• Répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état-major) et préparer bilans annuels et analyses destinées à la décision.
• Animer le collectif de travail et superviser l'activité de la section; gérer le planning des gestionnaires; renseigner les tableaux de gestion.
• Planifier et suivre les réunions CSA et FSSSCT: préparation des dossiers, convocations, fiches techniques et procès-verbaux.
• Organiser le travail du chef de service: agenda, courriers, notes, rapports et dossiers de réunions; créer des tableaux de suivi.
• Suivre des dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et de son adjoint: recherche et synthèse de données, animation ponctuelle de groupes de travail.
• Gérer les primes PRE et le CIA au niveau départemental: campagne, courrier de notification et communication en instance paritaire.
• Rédiger et suivre les conventions DIPN; gérer les autorisations d'utilisation d'un véhicule administratif; indemnités d'absence missionnelle.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la Cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le pilotage de l'activité de la cellule dont les missions sont diversifiées.

Gestionnaire chorus-DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires), vous serez également en charge d'assurer la gestion et le suivi de l'activité Chorus-DT conformément aux règles budgétaires et comptables du ministère de l'Intérieur et notamment :

• Saisir les ordres de mission et les états de frais, effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport proposés par le voyagiste ;
• répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état major...) : bilan annuel, analyse pour prise de décision du chef de service ;
• animation du collectif de travail ;
• superviser l'activité de la section ;
• gérer le planning des gestionnaires ;
• renseigner les tableaux de gestion.

Adjoint à la cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le cadre des missions suivantes :

• Planification, organisation et suivi des réunions CSA (comité social d'administration) et FSSSCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation des dossiers, des convocations, élaborations de certaines fiches techniques liées aux réunions, établissement et suivi du procès-verbal des réunions) ;
• Organisation du travail du chef de service : gestion de l'agenda, rédaction de courriers, élaboration de notes diverses, rapports divers, préparation de dossiers pour réunions diverses, création de tableaux de suivi... ;
• Suivi de dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et son adjoint : recherche et synthèse des données, animation ponctuelle de groupes de travail, élaboration de documents constitutifs de dossiers ;
• Gestion des primes aux résultats exceptionnels (PRE) et du complément indemnitaire annuel (CIA) au niveau départemental (gestion de la compagne annuelle, préparation des courriers de notification aux agents, de la communication en instance paritaire) ;
• Rédaction et suivi des conventions de la DIPN (tableau de suivi, courriers aux différents partenaires) ;
• Gestion des autorisations d'utilisation d'un véhicule administratif (tableau de suivi, élaboration des formulaires) ;
• Gestion des indemnités d'absence missionnelle

Profil recherché

Votre environnement professionnel :Activité du serviceLe Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) assure, à travers les bureaux qui le compose, les activités de gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique, en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76.

Composition et effectifs du service100 agents dont : 4 attaché(e)s d’administration, 2 ingénieur(e)s des services techniques, 18 secrétaires administratifs/ives, 5 contrôleurs des services techniques, 71 adjoint(e)s administratifs/ives ou techniques.

Effectifs de la cellule Coordination : 1 responsable B, 1 adjoint B et 3 adjoints administratifsRattachée directement au chef du service départemental de soutien opérationnel et à son adjointe, elle est composée d’un responsable (catégorie B) et d’un adjoint (catégorie B).1 agent de catégorie C est assure le secrétariat de la direction du service et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du service.L’équipe chorus DT est composée de deux gestionnaires de catégorie C et d’un gestionnaire B, également adjoint de la cellule. L’équipe assure au quotidien le remboursement des frais de déplacement des fonctionnaires de la DIPN (repas, nuitées, frais de route…).

Liaisons hiérarchiquesSupérieur hiérarchique N + 1 de l’agent : cheffe de la cellule de coordination Supérieur hiérarchique N + 2 de l’agent : le Chef du SDSO et son adjoint Liaisons fonctionnelles :Les autres sections du SDSO, l’ensemble des services de la DIPN 76, le SGAMI, la préfecture de la Seine-maritime

Vos perspectives : Le large éventail des missions de cette cellule permet le développement des connaissances professionnelles et favorise une évolution de carrière. Accès au grade supérieur par examen professionnel, concours ou avancement au choix en fonction des conditions requises.

Durée attendue sur le poste : 3 ansDate de fin de mobilité : 31/12/2026