Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Rouen; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Frais de transport 75%

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest recherche un adjoint responsable de la cellule coordination et de l’équipe Chorus-DT. Vous assurez le pilotage budgétaire et le suivi des activités, tout en gérant les demandes et le reporting.

Vous assurerez l’animation du collectif, le planning des gestionnaires et le suivi des dossiers, avec des perspectives d’évolution et formation interne.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité obligatoires.
• Disponibilité et réactivité associées à l’emploi.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Connaissance du logiciel Chorus-DT souhaitable.

Responsabilités

• Saisir les ordres de mission et états de frais; réserver hôtels et transports.
• Renseigner les demandes ponctuelles et préparer bilans pour le chef de service.
• Animer le collectif de travail et superviser l’activité de la section.
• Gérer le planning des gestionnaires et renseigner les tableaux de gestion.
• Planifier et suivre les réunions CSA et FSSSCT; établir les dossiers et PV.
• Organiser le travail du chef de service: agenda, courriers, notes et dossiers.
• Suivre les dossiers transversaux et constituer les documents nécessaires.
• Gérer les primes PRE et le CIA au niveau départemental et notifier les agents.
• Rédiger et suivre les conventions DIPN; suivre les autorisations véhicules.
• Gérer les indemnités d’absence missionnelle et assurer le reporting.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Réactivité

Rigueur

Chorus-DT

Outils

Chorus-DT

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la Cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le pilotage de l’activité de la cellule dont les missions sont diversifiées.

Gestionnaire chorus-DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires) , vous serez également en charge d’assurer la gestion et le suivi de l’activité Chorus-DT conformément aux règles budgétaires et comptables du ministère de l’Intérieur et notamment:

• Saisir les ordres de mission et les états de frais, effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport proposés par le voyagiste;
• répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état major…) : bilan annuel, analyse pour prise de décision du chef de service;
• animation du collectif de travail;
• superviser l’activité de la section;
• gérer le planning des gestionnaires;
• renseigner les tableaux de gestion.

Adjoint à la cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le cadre des missions suivantes:

• Planification, organisation et suivi des réunions CSA (comité social d’administration) et FSSSCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) : préparation des dossiers, des convocations, élaborations de certaines fiches techniques liées aux réunions, établissement et suivi du procès-verbal des réunions) ;
• Organisation du travail du chef de service: gestion de l’agenda, rédaction de courriers, élaboration de notes diverses, rapports divers, préparation de dossiers pour réunions diverses, création de tableaux de suivi…;
• Suivi de dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et son adjoint: recherche et synthèse des données, animation ponctuelle de groupes de travail, élaboration de documents constitutifs de dossiers;
• Gestion des primes aux résultats exceptionnels (PRE) et du complément indemnitaire annuel (CIA) au niveau départemental (gestion de la compagne annuelle, préparation des courriers de notification aux agents, de la communication en instance paritaire) ;
• Rédaction et suivi des conventions de la DIPN (tableau de suivi, courriers aux différents partenaires) ;
• Gestion des autorisations d’utilisation d’un véhicule administratif (tableau de suivi, élaboration des formulaires) ;
• Gestion des indemnités d’absence missionnelle

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité, rigueur
• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection)
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)
• Dispositif de formation interne

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activité du service

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) assure, à travers les bureaux qui le compose, les activités de gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique, en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76.

Composition et effectifs du service

100 agents dont: 4 attaché(e) s d’administration, 2 ingénieur(e) s des services techniques, 18 secrétaires administratifs/ives, 5 contrôleurs des services techniques, 71 adjoint(e) s administratifs/ives ou techniques.

Effectifs de la cellule Coordination: 1 responsable B, 1 adjoint B et 3 adjoints administratifs

Rattachée directement au chef du service départemental de soutien opérationnel et à son adjointe, elle est composée d’un responsable (catégorie B) et d’un adjoint (catégorie B) .

1 agent de catégorie C est assure le secrétariat de la direction du service et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du service.

L’équipe chorus DT est composée de deux gestionnaires de catégorie C et d’un gestionnaire B, également adjoint de la cellule. L’équipe assure au quotidien le remboursement des frais de déplacement des fonctionnaires de la DIPN (repas, nuitées, frais de route…) .

Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique N + 1 de l’agent: cheffe de la cellule de coordination

Supérieur hiérarchique N + 2 de l’agent: le Chef du SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

Les autres sections du SDSO, l’ensemble des services de la DIPN 76, le SGAMI, la préfecture de la

Seine-maritime

Vos perspectives: Le large éventail des missions de cette cellule permet le développement des connaissances professionnelles et favorise une évolution de carrière. Accès au grade supérieur par examen professionnel, concours ou avancement au choix en fonction des conditions requises.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date de fin de mobilité: 31/12/2026

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST