DGEF 75 - Chef(fe) de projet AMOA Systèmes d'information européens (SIC) (H/F)

Direction Générale des étrangers En France; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Télétravail possible

27 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Formation continue

Restauration sur site

Job summary

Direction générale des étrangers en France recherche un chef de projet système d’information au sein de la mission numérique. Vous piloterez et coordonnerez plusieurs projets numériques portés par la DGEF, en collaboration avec les directions métiers et les prestataires.

Vous serez chargé de cadrer les usages, d’analyser les interconnexions et d’assurer le respect du RGPD et de la sécurité des systèmes. Une expérience en administration publique et en gestion de projets SI UE est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en pilotage de projets SI UE et coordination avec métiers et prestataires.
• Connaissance du RGPD et de la sécurité des systèmes d'information.
• Capacité à travailler avec des partenaires et à conduire le changement dans une administration.

Responsibilities

• Coords réflexions avec les parties prenantes (DPSIE, métiers, DGEF, partenaires).
• Définit le planning des travaux et coordonne les marchés et propositions commerciales.
• Recueille le socle documentaire européen et suit les analyses avec les équipes techniques.
• Pilote les prestataires et reporte l’avancement.
• Garantit le cadrage des usages et solutions IDO et mobilise les parties prenantes.
• Assure RGPD, SSI et conformité européenne, UX et accompagnement des métiers.

Skills

Gestion de projet

Pilotage

Coordination

Conduite du changement

Interopérabilité

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du Ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française.
La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France: entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.
Composition et effectifs du service:
La mission numérique est composée de 3 bureaux:

• un bureau de l’innovation et de la gestion de la donnée,
• un bureau de l’appui technique et de la SSI
• un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.

Votre poste s’inscrit au sein du bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.
La mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéficie de la mission numérique.

Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau des compétences et des relations numériques aux usagers relevant du chef de la mission numérique et de son adjoint(e) rattaché(e) s au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles:
Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM) , les directions «métiers» de la DGEF, les préfectures, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS, la direction de programme des SI UE…

Conditions particulières d'exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF:

• Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler (à moduler selon FDP)
• Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h)
• Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
• Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
• Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter?

Mme Anne-Laure Lemaitre, adjointe au directeur de programme ANEF ([e-mail])

Mme Fatima ARGRAG, Cheffe du bureau des compétences et des relations numériques aux usagers ([e-mail])

Profil recherché

Vos activités principales:
Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité de la cheffe de bureau des compétences et compétences et des relations numériques aux usagers, le(la) chef(fe) de projet système d’Information assure le pilotage et la coordination de plusieurs projets numériques portés par la DGEF. Dans ce cadre, il (elle) accompagne les directions métiers porteuses du projet (direction de l’immigration, direction de l’asile ou direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité) .
Vous serez amené(e) à traiter l’ensemble des sujets du périmètre SI UE (cadrage et spécifications des fonctionnalités nécessaires, interconnexions, analyse des impacts de l’interopérabilité, transformation des pratiques métier…) . Au-delà de l’aspect fonctionnel, les travaux sur les SI européens nécessitent de développer une véritable expertise juridique et une capacité de pilotage globale sur les sujets.
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, il (elle) réalise les actions suivantes:

• Coordonner les réflexions en synergie avec les différentes parties prenantes (DPSIE, directions métier, entités de la DGEF, partenaires…)
• Définir le planning des travaux à réaliser et les besoins d’accompagnement et solliciter les prestataires retenus dans le cadre des marchés existants pour l’émission de propositions commerciales ;
• Recueillir le socle documentaire européen (métier et technico-fonctionnel) , opérer un suivi et des analyses régulières en lien avec les équipes techniques et répondre aux saisines des entités européennes ;
• Piloter les équipes de prestataires retenus dans le cadre du projet, assurer l’avancement des travaux et reporter régulièrement dans le cadre des instances et auprès de sa hiérarchie ;
• Participer, contribuer et/ou animer les temps forts de la comitologie des SI UE en interne (Comités Minum) , en transverse (Comités DGEF) et en interservices (instances DPSIE, Office N-SIS, SNEAV…) ;
• Assurer la coordination et réalisation de tous les aspects du projet: respect du RGPD (AIPD) , SSI (homologation) , réglementaire y compris réglementation européenne, Ux, développement et accompagnement de la direction métier dans son périmètre de compétence (formation, conduite du changement, assistance aux utilisateurs)

Vos activités consistants également à garantir le cadrage des usages et solutions idoines, à favoriser les arbitrages structurants, à consolider un pilotage prospectif, à assurer une mobilisation de l’ensemble des parties prenantes et à alimenter les positions de la DGEF relatifs aux enjeux opérationnels SI UE.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Connaissance du monde de l'informatique et de la gestion de projet.
Sensibilité aux enjeux de transformation numérique.
Réactivité/esprit pratique/capacité d'adaptation/missions exercées avec les directions métiers et techniques ainsi qu'avec des prestataires.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Générale des étrangers En France

Direction générale des étrangers en France