DGEF 75 - Chef(fe) de projet AMOA Systèmes d'information européens (SIC)
Ministère de l'Intérieur
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Job summary
Le Ministère de l’Intérieur recherche un chef de projet AMOA SI européens (SIC) au sein de la DGEF. Vous piloterez des projets numériques SI UE, assurerez l’alignement des métiers et des prestataires, et veillerez au respect des exigences juridiques et techniques.
Vous travaillerez en collaboration avec les directions métiers et les partenaires IT, avec des conditions favorables au télétravail et des possibilités d’évolution dans la fonction publique.
Qualifications
- Connaissance des systèmes d'information et du pilotage de projets SI UE.
- Maîtrise des méthodologies agiles et traditionnelles.
- Bonnes capacités d'organisation et de communication inter-équipes.
- Capacité à collaborer avec métiers et prestataires dans un contexte public.
Responsibilities
- Coordonner les réflexions avec les parties prenantes (métiers, directions et prestataires).
- Définir le planning des travaux et le besoin d'accompagnement et solliciter les prestataires.
- Suivre et analyser les enjeux d'interopérabilité et de conformité (RGPD).
- Piloter les équipes de prestataires et reporter l'avancement.
- Animer les comités et assurer l'alignement avec les objectifs SI UE.
Skills
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Technique et spécialisé
DGEF 75 - Chef(fe) de projet AMOA Systèmes d'information européens (SIC)
Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du Ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’immigration, d’intégration et d’accès à la nationalité française.
La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.
Composition et effectifs du service:
La mission numérique est composée de 3 bureaux :
- un bureau de l’innovation et de la gestion de la donnée,
- un bureau de l’appui technique et de la SSI
- un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.
Votre poste s’inscrit au sein du bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.
La mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéficiaire de la mission numérique.
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau des compétences et des relations numériques aux usagers relevant du chef de la mission numérique et de son adjoint(e) rattaché(e)s au directeur général des étrangers en France.
Liaisons fonctionnelles:
Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions «métiers» de la DGEF, les préfectures, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS, la direction de programme des SI UE…
Les avantages à rejoindre la DGEF:
Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler (à moduler selon FDP)
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Mme Anne-Laure Lemaitre, adjointe au directeur de programme ANEF (aurelie-anne.lemaitre@interieur.gouv.fr)
Mme Fatima ARGRAG, Cheffe du bureau des compétences et des relations numériques aux usagers (fatima.argrag@interieur.gouv.fr)
Vos activités principales :
Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité de la cheffe de bureau des compétences et des relations numériques aux usagers, le(la) chef(fe) de projet système d’Information assure le pilotage et la coordination de plusieurs projets numériques portés par la DGEF. Dans ce cadre, il (elle) accompagne les directions métiers porteuses du projet (direction de l’immigration, direction de l’asile ou direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité).
Vous serez amené(e) à traiter l’ensemble des sujets du périmètre SI UE (cadrage et spécifications des fonctionnalités nécessaires, interconnexions, analyse des impacts de l’interopérabilité, transformation des pratiques métier…). Au-delà de l’aspect fonctionnel, les travaux sur les SI européens nécessitent de développer une véritable expertise juridique et une capacité de pilotage globale sur les sujets.
Sous l’autorité de la cheffe de bureau, il (elle) réalise les actions suivantes :
- Coordonner les réflexions en synergie avec les différentes parties prenantes (DPSIE, directions métier, entités de la DGEF, partenaires…)
- Définir le planning des travaux à réaliser et les besoins d’accompagnement et solliciter les prestataires retenus dans le cadre des marchés existants pour l’émission de propositions commerciales ;
- Recueillir le socle documentaire européen (métier et technico-fonctionnel), opérer un suivi et des analyses régulières en lien avec les équipes techniques et répondre aux saisines des entités européennes ;
- Piloter les équipes de prestataires retenus dans le cadre du projet, assurer l’avancement des travaux et reporter régulièrement dans le cadre des instances et auprès de sa hiérarchie ;
- Participer, contribuer et/ou animer les temps forts de la comitologie des SI UE en interne (Comités Minum), en transverse (Comités DGEF) et en interservices (instances DPSIE, Office N-SIS, SNEAV…) ;
- Assurer la coordination et réalisation de tous les aspects du projet : respect du RGPD (AIPD), SSI (homologation), réglementaire y compris réglementation européenne, Ux, développement et accompagnement de la direction métier dans son périmètre de compétence (formation, conduite du changement, assistance aux utilisateurs)
Vos activités consistente également à garantir le cadrage des usages et solutions idoines, à favoriser les arbitrages structurants, à consolider un pilotage prospectif, à assurer une mobilisation de l’ensemble des parties prenantes et à alimenter les positions de la DGEF relatifs aux enjeux opérationnels SI UE.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance du monde de l'informatique et de la gestion de projet.
Sensibilité aux enjeux de transformation numérique.
Réactivité/esprit pratique/capacité d'adaptation/missions exercées avec les directions métiers et techniques ainsi qu'avec des prestataires.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à aquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir gérer un projet - niveau expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Profil recherché:
Nous recherchons un/e leader expérimenté/e en gestion de projets, capable de piloter et de motiver une équipe. Doté/e d'une solide expertise en méthodologies agiles et traditionnelles, vous maîtrisez les outils de gestion de projet et savez adapter votre approche à chaque contexte. Votre sens de l'organisation, votre capacité à résoudre des problèmes et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien nos projets les plus ambitieux.
Vos perspectives:
Le poste donne à son/sa titulaire une très bonne «visibilité» sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l'évolution de carrière.
Il offre l'occasion d'acquérir une expérience dans la conduite du pilotage des systèmes d'information qui peut être ensuite capitalisée dans d'autres domaines au sein du ministère ou interministériel.
Localisation administrative et géographique / Affectation:
18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : CHEFFE / CHEF DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE SI -FPNUM029
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Chef de projet maîtrise d’ouvrage en systèmes et réseaux d’information et de communication - SIC004A
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Correspondant handicap sur site
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Ministère de l'interieur - DGEF
aurelie-anne.lemaitre@interieur.gouv.fr ; fatima.argrag@interieur.gouv.fr
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Ministère de l'intérieur - 11 rue des Saussaies 75008 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- PP-DILT-SDT-PURT– 24/26 Boulevard de l’Hôpital 75005 PARIS
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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