Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D H/F

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne; Montereau-Fault-Yonne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne recrute un Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D H/F. Le poste implique un travail en 7h36, du lundi au vendredi, et l’accueil du public (résidents, familles, tuteurs) aussi bien physiquement que par téléphone.

Vous gérerez l’accueil, l’orientation, la rédaction de courriers et la centralisation des pièces d’admission. Vous participerez à la commission d’admission et assurerez le traitement du courrier, la facturation des séjours et le suivi des données pour

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des droits du patient
• Intérêt porté à la personne âgée en EHPAD
• Utilisation de l’outil informatique
• Maîtrise des tâches de secrétariat
• Maîtrise de la comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, Word et Excel)
• Connaissance de l’outil CPAGEi

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers)
• Écouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances
• Gestion des dossiers d’admission (centralisation des pièces constitutives, veille des dossiers incomplets, relances)
• Participation à la commission d’admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l’équipe pluridisciplinaire)
• Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents)
• Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux
• Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident
• Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l’activité administrative

Description du poste

Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D H/F

Le poste

• Travailler en 7h36
• Travailler du lundi au vendredi
• Congés soumis à négociation avec le cadre administratif
• Assurer l?accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).
• Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances.
• Gestion des dossiers d?admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances?).
• Participation à la commission d?admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l?équipe pluridisciplinaire).
• Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents).
• Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux.
• Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident.
• Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l?activité administrative.

Le profil :

Connaissance de la réglementation des droits du patientIntérêt porté à la personne âgée en E.H.P.A.D Utilisation de l?outil informatiqueMaîtrise des tâches de secrétariat,Maîtrise de la comptabilité,Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels Word et Excel)Connaitre l?outil CPAGEi