GESTIONNAIRE ADMISSIONS FACTURATION EHPAD (H/F)

RESIDENCE DES DEUX CHATEAUX; Attichy; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence les Deux Châteaux à Attichy recrute un agent administratif polyvalent pour assurer le suivi des admissions et la gestion administrative de l’établissement.

Vous accueillerez residents et familles, mettrez à jour la liste d’attente, constituez les dossiers et préparerez le contrat de séjour; vous contribuerez au fonctionnement quotidien et au reporting (taux d’occupation et GIR).

Qualifications

• Expérience similaire en EHPAD exigée
• Gestion des dossiers administratifs et des admissions
• Réaliser les actes administratifs liés à l'admission et au séjour
• Rédiger les comptes rendus des instances
• Capacité à organiser et prioriser les tâches

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles
• Mise à jour de la liste d'attente et constitution des dossiers
• Réalisation et signature du contrat de séjour
• Gestion des entrées/sorties des résidents et suivi du taux d'occupation
• Facturation des frais de séjour et gestion des commandes

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Réalisation de dossiers administratifs

Rédiger des comptes rendus

Organisation du travail

Formation

Employé qualifié

Outils

VIA TRAJECTOIRE

Description du poste

MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux ChâteauxACTIVITES GENERALESSecteur Admissions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager- Réaliser les opérations administratives des admissions :- Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE- Constitution du dossier administratif de la personne accueillie- Constitution du dossier administratif destiné au service de soins- Préparer et faire signer le contrat de séjour,- Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents- Participer aux commissions d'admissionSecteur Facturation/Comptabilité :- Facturer mensuellement les frais de séjour- Effectuer certaines commandes et la gestion de stock- Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation- Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations)- Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.)Secteur Administratif :- Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil resident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels- Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement)Une expérience similaire en EHPAD est exigée pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A déterminer selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) - En ehpad Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées