Adjoint Administratif EHPAD — Accueil, Dossiers & Facturation

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne

Montereau-Fault-Yonne

Sur place

EUR 21 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne recrute un Adjoint(e) Administratif en E.H.P.A.D H/F. Le poste implique un travail en 7h36, du lundi au vendredi, et l’accueil du public (résidents, familles, tuteurs) aussi bien physiquement que par téléphone.

Vous gérerez l’accueil, l’orientation, la rédaction de courriers et la centralisation des pièces d’admission. Vous participerez à la commission d’admission et assurerez le traitement du courrier, la facturation des séjours et le suivi des données pour

Qualifications

Connaissance de la réglementation des droits du patient
Intérêt porté à la personne âgée en EHPAD
Utilisation de l’outil informatique
Maîtrise des tâches de secrétariat
Maîtrise de la comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, Word et Excel)
Connaissance de l’outil CPAGEi

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers)
Écouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances
Gestion des dossiers d’admission (centralisation des pièces constitutives, veille des dossiers incomplets, relances)
Participation à la commission d’admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l’équipe pluridisciplinaire)
Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents)
Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux
Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident
Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l’activité administrative