Adjoint DRH (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Rennes; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Eugène Marquis recherche un adjoint(e) DRH pour renforcer l’équipe RH et la paie. Vous encadrerez l’équipe Administration RH et Paie et assurerez le pilotage opérationnel de l’administration RH, du droit social et de la sécurité juridique des processus liés au personnel.

Le rôle implique une supervision paie, la gestion des remplacements et un apport d’appui sur les dossiers juridiques et la santé au travail, dans un centre hospitalier privé à but non lucratif.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe de 4 gestionnaires (1 remplacements & GTA et 3 paie) et piloter l’administration RH.
• Être polyvalent·e au sein du service et assurer le support sur l’actualité RH.
• Garantir la légalité et le bon déroulement des relations établissement/salarié et soutenir les gestionnaires.
• Superviser l’activité paie (rémunération, évolution de carrière, prévoyance, retraite, maladie, etc.) et la gestion des remplacements.
• Veiller au respect du droit dans la gestion RH du personnel varié (médical, paramédical, fonctionnaires, etc.).
• Suivre l’évolution législative et être référent qualité pour les procédures et documents DRH.
• Sécuriser les procédures disciplinaires et suivre les contentieux avec un appui juridique.
• Traiter les questions Santé et Handicap en lien avec le responsable HSE et la QVCT, prévention des risques et adaptation des postes.

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines, composée de 12 professionnelles, assure la gestion RH des 700 salarié(e)s du Centre Eugène Marquis (CEM). L’augmentation des effectifs et les objectifs du CEM en matière d’attractivité et de fidélisation nécessitent de renforcer l’équipe RH.
Il existe aujourd’hui à la fois un besoin de structuration de l’équipe RH, de renfort opérationnel sur les missions d’administration RH et d’appui stratégique de la Directrice.
Dans cette optique, sous la responsabilité du DRH à qui il rend directement compte, l’adjoint DRH :
– Encadre l’équipe « Administration RH et Paie » composée de 4 personnes, ainsi que la responsable de la GTA, QVCT et projets RH ;
– Est référent sur les sujets liés à la gestion du personnel (contrats, suivi des effectifs, remplacements, etc.), à la paie, au SIRH, à la santé et au handicap ;
– Assure des missions de gestion opérationnelle en matière d’administration RH (suivi des accidents de travail, simulations de salaire complexes.) ;
– Apporte un appui juridique à la DRH en droit social.

MISSIONS GÉNÉRALES

Au sein d’un centre de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif (ESPIC), le titulaire du poste est un expert dans son domaine de compétences : le droit social et les ressources humaines.

Mission 1 : Encadrer et contribuer au fonctionnement du service « Administration RH et paie »

• – Encadrer l’équipe de 4 gestionnaires (1 gestionnaire remplacements & GTA et 3 gestionnaires paie) et piloter l’administration RH ;
• – Être polyvalent(e) au sein du service : participer à la gestion administrative RH sur des missions définies et être support de l’équipe sur son actualité ;
• – Garantir la légalité et le bon déroulement de la relation contractuelle établissement/salarié en apportant son appui aux gestionnaires ;
• – Superviser l’activité paie (rémunération, évolution de carrière, prévoyance, retraite, parentalité, maladie, transports, etc.) et gestion des remplacements.

Mission 2 : Affaires juridiques

• – Veiller au respect du droit dans la gestion RH de statuts de personnel très variés : personnel médical et paramédical (emplois réglementés), fonctionnaires détachés, professionnels mis à disposition sous convention, PUPH, médecins à temps partiels, vacataires (sous contrat de travail spécifique), personnel non médical sous convention collective ou statut juridique divers, etc. ;
• – Suivre l’évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle et conventionnelle en droit social
• – Etre le référent qualité et garantir la mise à jour des procédures et documents afférents au sein de la DRH ;
• – Sécuriser les procédures disciplinaires en accompagnant l’encadrement en tant que support managérial, organisationnel et juridique et assurer le suivi des contentieux avec l’appui d’un cabinet spécialisé.

Mission 3 : Santé et handicap

• – Traiter, en lien avec le responsable HSE, les sujets liés à la santé des salarié(s) et l’adaptation des postes des salarié(s) en situation de handicap ou déclarés partiellement inaptes ;
• – Assurer le suivi des déclarations d’accident du travail ;
• – Réaliser, en lien avec le responsable HSE et la responsable QVCT, la prévention des RPS, des TMS et renforcer la politique générale de santé au travail au sein du Centre.

Autres missions

• – Participer au développement et à l’amélioration des outils informatiques RH (ex : Hospiconnect) en lien avec les différentes thématiques : paie, gestion des temps et des activités, recrutement, formation ;
• – Etre support à la DRH sur les dossiers courants