Adjoint au chef du bureau de l'asile (H/F)

Préfecture des Yvelines; Versailles; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

NBI 20 points

Job summary

Présente à Versailles, la Préfecture des Yvelines recherche un cadre expérimenté pour diriger le Bureau de l’asile et superviser une équipe de 19 agents.

Vous veillerez à l’application du droit d’asile, gérerez les dossiers sensibles et assurerez le lien avec les partenaires institutionnels tels que OFII, CNDA et OFPRA. Le poste combine management et pilotage des indicateurs, dans un cadre dynamique et exigeant.

Qualifications

• Maîtrise des processus administratifs et juridiques liés à l’asile.
• Capacité à encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire.
• Bonne connaissance du cadre institutionnel et des partenaires (OFII, CNDA, OFPRA).

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 19 agents et coordonner les activités du bureau.
• Superviser l’instruction des demandes de titre de séjour et les décisions liées à l’asile.
• Veiller à l’application de la réglementation relative à l’asile et contrôler la qualité juridique des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers signalés et la liaison avec les partenaires institutionnels.
• Piloter les indicateurs et la démarche qualité et suivre la comptabilité matière des titres et récépissés.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Management / leadership

Travail en équipe

Communication

Adaptation

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Encadrement et animation

Seconder ou remplacer le chef de bureau, animer une équipe de 19 personnes (3 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C, dont 11 contractuels) , superviser l'activité du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile, l’instruction des demandes de titre de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de leur famille

Instruction et application du droit

Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'asile, contrôler la qualité juridique des dossiers et valider les demandes de titres de séjour et de titre de voyage instruites par les agents du bureau, signer les décisions portant obligation de quitter le territoire en cas de rejet de la demande d’asile par l’OFPRA ou la CNDA

Gestion des dossiers complexes et signalés

Assurer le suivi direct et personnalisé des dossiers signalés (interventions pour l'accompagnement des personnes vulnérables ou représentant une menace pour l'ordre public) l’adjoint au chef du bureau suit particulièrement les demandes d’asile déposée en détention, les signalements à l’OFPRA et suit les éventuels retrait de titre consécutifs au retrait ou à la renonciation au statut de réfugié

En lien avec la DGEF et le service informatique support de l’ANEF

Suivre l’impact des évolutions et des développement des systèmes d’informations métiers

Coordination partenariale

Assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs clés:

• L'OFII (Office français de l'immigration et de l'intégration)
• La SPADA (structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
• L'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides)
• La CNDA (Cour nationale du droit d'asile)
• Les associations d'aide aux étrangers
• Les forces de l'ordre et le réseau préfectoral

Pilotage et gestion

Suivre les indicateurs statistiques, gérer les plannings, participer à la démarche qualité (veiller au respect du délai de réponse aux demandes par mail ou courrier des usagers)

Assurer le suivi de la comptabilité matière des titres et récépissés

Les missions sont évolutives en fonction de l’actualité migratoire, à ce titre le bureau de l’asile est responsable du renouvellement des autorisations provisoire de séjour des ressortissants ukrainiens bénéficiaire de la protection temporaire

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction des Migrations est composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement et contentieux, interventions recherches et documentation) et a en charge la mise en œuvre de la politique de l’immigration pour le département des Yvelines.

Composition et effectifs du service

Les effectifs de la direction des migrations: 81 agents encadrement compris.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de l’asile Le directeur des migrations Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

DGEF/OFII/ préfectures/ DDETS/ autres bureaux de la DMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Ce poste bénéficie de 20 points de NBI. Il exige disponibilité, maîtrise de soi, forte capacité de travail et d’adaptation. Contraintes horaires liées à l'activité des guichets.Le titulaire peut être amené à travailler un samedi par mois lors d’opérations spécifiques. Horaires variables sur la base hebdomadaire de 38H (27 CA – 15 RTT) -

Qui contacter

• Le chef du bureau de l'asile: Guillaume LAGIER - [e-mail]
• Le directeur des migrations: Julien BERTRAND [e-mail]
• Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Savoir-faire
• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être
• Savoir s'adapter / niveau expert- requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives Il s'agit d'un poste à forte compétence managériale sur une thématique réglementaire complexe et d’actualité (le droit d’asile) qui offre l’opportunité d’accéder à un poste d’encadrement supérieur et d’acquérir des bases juridiques solides.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines