2025/B/153 Responsable - section chargée du guichet unique -demandeurs d'asile/ Ukrainiens (H/F)

Préfecture des Hauts de Seine; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

10 points de NBI

Indemnité mobilité 8 000 € après 3 ans

Job summary

Préfecture des Hauts de Seine recherche un/une responsable du GUDA et de la délivrance des APS, au titre de la protection temporaire des Ukrainiens. Vous encadrerez une équipe de 3 agents et assurerez l’accueil, l’information et les vérifications nécessaires.

Vos missions incluent l’enregistrement des demandes d’asile, les signalements OFII/OFPRA et la délivrance ou le renouvellement des attestations. Vous contribuerez aussi à la gestion des dossiers et au respect des procédures AMMR.

Qualifications

• Connaissances techniques et juridiques liées à l’asile et à l’immigration.
• Capacité à manager une équipe et à coordonner des agents.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement numérique professionnel.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 3 agents et assurer un accueil informatif des demandeurs d’asile et des Ukrainiens.
• Réaliser les vérifications sécuritaires et effectuer les signalements OFII/OFPRA selon les procédures.
• Enregistrer les demandes d’asile et les demandes d’APS; délivrer, renouveler ou refuser les attestations.
• Participer aux missions du bureau de l’asile et suivre les obligations de quitter le territoire (OQTF).
• Intervenir dans la mise en œuvre du règlement AMMR et des dispositifs liés à la protection temporaire des déplacés d’Ukraine.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique – bureautique

Savoir manager

Tools

Informatique – bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1
En tant que responsable du guichet unique pour demandeurs d’asile (GUDA) et de la délivrance des autorisations provisoires de séjour (APS) au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine, vous serez en charge:

• de l’encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents;
• de l’accueil et de l’information des demandeurs d’asile et des Ukrainiens;
• de la réalisation des vérifications sécuritaires;
• des divers signalements à effectuer auprès de l’office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) et de l’office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA) ;
• de l’enregistrement des demandes d’asile et des demandes d’autorisation provisoire de séjour;
• de la délivrance, du renouvellement et des refus de délivrance des attestations de demande d’asile,
• de la délivrance des autorisations provisoires de séjour au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine.

Vous participerez aussi, en tant que de besoin, aux différentes missions du bureau de l’asile: signature et suivi des obligations de quitter le territoire français (OQTF) pour les déboutés du droit d’asile, mise en œuvre des dispositions du règlement communautaire AMMR établissant les critères et mécanismes de détermination de l’Etat membre responsable de l’examen d’une demande d’asile présentée dans l’un des Etats membres par un ressortissant d’un pays tiers.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le bureau de l’asile a la responsabilité de l’accueil des demandeurs d‘asile et de l’instruction de leurs dossiers, de la mise en œuvre de la procédure AMMR (ex Dublin) , des décisions d’éloignement des déboutés du droit d’asile et de la délivrance des autorisations provisoires de séjour au titre de la protection temporaire aux personnes déplacées d’Ukraine.
· Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile comprend 12 agents (2 A, 2 B et 8 C) .
· Liaisons hiérarchiques
L’adjointe à la cheffe du bureau, la cheffe du bureau et la directrice des migrations et de l’intégration.
· Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la direction des migrations et de l’intégration (DMI) , le ministère de l’intérieur (DGEF) , les services de police, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 37h, 38h, ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT.
• Vous bénéficiez de 10 points de NBI.
• Vous pouvez bénéficier de l’indemnité temporaire de mobilité d’un montant de 8 000 euros au bout de 3 ans sur le poste.

Qui contacter?
Mme Soizic LAFFAY, cheffe de bureau - 01 40 97 27 83 – [e-mail]
Mme Nina GOUTAUDIER, adjointe à la cheffe de bureau - 01 40 97 27 60 – [e-mail]

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Le formulaire de mobilité unique de demande de mobilité: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Attention: tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives: Ce poste permet d’acquérir ou de consolider une expérience en management et d’évoluer vers des postes à responsabilités supérieures.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Hauts de Seine

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