Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint au chef du bureau de l’asile – H/F. Vous soutiendrez le chef de bureau, animerez une équipe de 19 agents et veillerez à l’application des règles relatives à l’asile et à l’instruction des titres de séjour.

Vous assurerez le suivi des dossiers particuliers, les échanges avec les partenaires institutionnels, et contribuerez à la gestion des situations sensibles, y compris les personnes vulnérables et les signalements.

Qualifications

• Poste à hautes compétences managériales sur le droit d’asile.
• Connaissances juridiques requises et connaissance de la réglementation.
• Expérience en gestion d’équipe et coordination inter-institutions.

Responsibilities

• Soutenir ou remplacer le chef de bureau et animer une équipe de 19 agents.
• Veiller à l’application du droit et à la qualité juridique des dossiers d’asile.
• Superviser le Guichet Unique et l’instruction des titres de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale.

Skills

Management

Rigueur

Travail en équipe

Communication

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F

Description du poste

Vos activités principales

Encadrement et animation :
Seconder ou remplacer le chef de bureau, animer une équipe de 19 personnes (3 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C, dont 11 contractuels), superviser l'activité du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile, l’instruction des demandes de titre de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de leur famille

Instruction et application du droit :
Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'asile, contrôler la qualité juridique des dossiers et valider les demandes de titres de séjour et de titre de voyage instruites par les agents du bureau, signer les décisions portant obligation de quitter le territoire en cas de rejet de la demande d’asile par l’OFPRA ou la CNDA

Gestion des dossiers complexes et signalés :
Assurer le suivi direct et personnalisé des dossiers signalés (interventions pour l'accompagnement des personnes vulnérables ou représentant une menace pour l'ordre public) l’adjoint au chef du bureau suit particulièrement les demandes d’asile déposée en détention, les signalements à l’OFPRA et suit les éventuels retrait de titre consécutifs au retrait ou à la renonciation au statut de réfugié
En lien avec la DGEF et le service informatique support de l’ANEF, suivre l’impact des évolutions et des développement des systèmes d’informations métiers

Coordination partenariale :
Assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs clés :

• L'OFII (Office français de l'immigration et de l'intégration)
• La SPADA (structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
• L'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides)
• La CNDA (Cour nationale du droit d'asile)
• Les associations d'aide aux étrangers
• Les forces de l'ordre et le réseau préfectoral

Pilotage et gestion :
Suivre les indicateurs statistiques, gérer les plannings, participer à la démarche qualité (veiller au respect du délai de réponse aux demandes par mail ou courrier des usagers)
Assurer le suivi de la comptabilité matière des titres et récépissés
Les missions sont évolutives en fonction de l’actualité migratoire, à ce titre le bureau de l’asile est responsable du renouvellement des autorisations provisoire de séjour des ressortissants ukrainiens bénéficiaire de la protection temporaire

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction des Migrations est composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement et contentieux, interventions recherches et documentation) et a en charge la mise en œuvre de la politique de l’immigration pour le département des Yvelines.

Composition et effectifs du service :

Les effectifs de la direction des migrations : 81 agents encadrement compris.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’asile
Le directeur des migrations
Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
DGEF/OFII/ préfectures/ DDETS/ autres bureaux de la DMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste bénéficie de 20 points de NBI.

Il exige disponibilité, maîtrise de soi, forte capacité de travail et d’adaptation. Contraintes horaires liées à l'activité des guichets.Le titulaire peut être amené à travailler un samedi par mois lors d’opérations spécifiques.

Horaires variables sur la base hebdomadaire de 38H (27 CA – 15 RTT) -

Le chef du bureau de l'asile : Guillaume LAGIER - [e-mail]

Le directeur des migrations : Julien BERTRAND [e-mail]

Le bureau des ressources humaines ( uniquement en copie ) : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert- requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Il s'agit d'un poste à forte compétence managériale sur une thématique réglementaire complexe et d’actualité (le droit d’asile) qui offre l’opportunité d’accéder à un poste d’encadrement supérieur et d’acquérir des bases juridiques solides.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture des Yvelines/Direction des migrations / Bureau de l’asile / 1 avenue de l’Europe - 78000 VERSAILLES

Emploi type / RMFP : RESPONSABLE DE LA RELATION ET DU SERVICE A L’USAGER / ERUSA001

Prestations sociales :

Protection Sociale Complémentaire (PSC): Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière:

• de restauration: repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
• d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…);
• de places en crèches;
• d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Préfecture des Yvelines à Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN 60-CPN Beauvais- Service accueil – 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS